ChatGPTでサクッと好印象♪BtoB社外向け営業提案メール作成のコツ〜場面別15選〜

メール(BtoB社外向け)

✔サクッと提案内容を相手に分かりやすく伝える!
✔サクッと迅速に質の高い提案メールを作成!
✔サクッと好印象を与える表現力!

「AIでサクッと楽しちゃおう♪」

新しいビジネスパートナーに営業提案を送る際、どんな内容を盛り込むべきか迷うこともありますよね。

提案メールは、相手のニーズに合わせて、わかりやすく、魅力的に伝えることが重要です。
そこで頼れるのがChatGPT!

今回は、BtoB社外向けの営業提案メールをサクッと作成するコツをご紹介します。

これで、相手に好印象を与え、ビジネスのチャンスを広げる提案が簡単に作成できますよ♪

文系OL
文系OL

社外向け営業提案メールって、どう書けばいいのか悩むわ。

SEの猫
SEの猫

そんな時はChatGPTに助けてもらおう!
営業提案メールをサクッと作成する方法を紹介するよ。

文系OL
文系OL

ChatGPTが営業提案メールを作成してくれるの?

SEの猫
SEの猫

さっそく実践してみよう

新規顧客への初回アプローチ

初めてアプローチする顧客に、自社サービスの利用を提案する場合

メールのポイント

✔簡潔な自己紹介と会社概要を記載
✔相手のニーズに合った提案をする
✔面談や資料送付など、次のアクションを提示する

プロンプト例

新規顧客への初回アプローチメールを作成してください。
相手のニーズを意識しつつ、次のアクションに繋がる内容を盛り込んでください。

ChatGPTの返答

件名: [貴社名]様の課題解決に向けたご提案について

[相手の名前様]

はじめまして、[あなたの会社名]の[あなたの名前]と申します。
突然のご連絡を失礼いたしますが、[貴社名]様にとって有益なサービスをご提案させていただきたく、メールをお送りさせていただきました。

弊社では、[貴社の業界やニーズに関連するサービスや製品]を提供しており、これにより多くの企業様が[課題解決や業務効率化の具体的な成果]を実現されています。

特に[相手の業界やニーズに関する課題]において、[自社製品やサービスの特徴]が非常に効果的であると考えており、[貴社名]様にもお役立ちできると確信しております。

もしご興味をお持ちいただけましたら、次のステップとして[製品デモ・詳細な資料のご提供・お打ち合わせなど]をさせていただければと思います。ご都合の良いお時間をお知らせいただければ、こちらから調整させていただきます。

どうぞ、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

既存顧客への追加提案

既存顧客に追加サービスや新プランを提案する場合

メールのポイント

✔現在の利用状況を簡単に振り返る
✔提案内容の具体的なメリットを伝える
✔導入による期待効果や成功事例を紹介する

プロンプト例

既存顧客に向けた追加提案メールを作成してください。
現在の利用状況に基づき、具体的なメリットを盛り込んでください。

ChatGPTの返答

件名: [貴社名]様の更なる業務効率化に向けたご提案

[相手の名前様]

いつも大変お世話になっております。[あなたの会社名]の[あなたの名前]でございます。
[貴社名]様におかれましては、現在[提供しているサービスや製品]をご利用いただき、誠にありがとうございます。

現在のご利用状況を拝見し、さらに業務効率化や成果の最大化に繋がるご提案をさせていただければと思い、ご連絡させていただきました。具体的には、[新たに提案する製品やサービス]を導入いただくことで、以下のようなメリットが得られると考えております。

  • [具体的なメリット1]:現在の運用に[どのように役立つか]、業務負担を軽減する効果が期待できます。
  • [具体的なメリット2]:新しい機能により、[どのように作業が効率化されるか]、貴社の成長をサポートできるかと存じます。
  • [具体的なメリット3]:今なら[特典や割引、キャンペーンなど]を提供させていただいております。

もしご関心をお持ちいただけましたら、詳細についてお打ち合わせの機会をいただけると幸いです。ご都合の良いお時間をご指定いただければ、こちらから調整させていただきます。

今後とも、[貴社名]様にとって最適なサポートを提供させていただきたく、引き続きよろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

アップセルやクロスセルの提案

顧客に上位プランや関連商品を提案する場合

メールのポイント

✔現在のプランや商品との差別化を明確に示す
✔追加サービスの利便性やコストパフォーマンスを伝える
✔アップセルやクロスセルが具体的にどう役立つかを説明

プロンプト例

アップセルやクロスセルを提案するメールを作成してください。
提案内容の差別化と具体的な効果を明確にしてください。

ChatGPTの返答

件名: [貴社名]様へ更なるご提案―[製品名/サービス名]で業務の成果を最大化

[相手の名前様]

いつも大変お世話になっております。[あなたの会社名]の[あなたの名前]でございます。
[貴社名]様におかれましては、現在[既存の製品やサービス名]をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、[貴社名]様の更なる業務効率化や成果向上を目指して、[アップセル・クロスセルの提案製品・サービス]をご提案させていただきます。以下の理由から、この追加提案が貴社にとって大変有益であると確信しております。

  1. [アップセル・クロスセルの製品/サービス名]は、[既存の製品/サービス名]とシームレスに連携可能
    [具体的な差別化ポイント1]により、現行のシステムやワークフローにスムーズに統合でき、追加の学習コストを最小限に抑えつつ、業務の生産性を大きく向上させます。
  2. [具体的な効果1]:
    [新しい提案の製品/サービス]を導入することで、[期待される具体的な効果や成果](例:コスト削減、時間の短縮、業務の効率化)を実現することが可能です。
  3. [具体的な効果2]:
    [新しい提案の製品/サービス]がもたらす[その他の利点やメリット](例:データ分析機能、モバイル対応、セキュリティ向上)により、[貴社名]様の業務環境が更に強化されます。

さらに、今なら[特典や割引、キャンペーンなど]を提供させていただいておりますので、この機会にぜひご検討いただければと思います。

お時間をいただける際に、詳細についてお打ち合わせをさせていただければ幸いです。ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか?

引き続き、[貴社名]様の成功を支援させていただきますことを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

季節やキャンペーンに応じた特別提案

期間限定のサービスや割引キャンペーンを案内する場合

メールのポイント

✔キャンペーン内容や期間を明確に記載
✔期間限定の魅力や特典を強調する
✔行動を促す文言(例:「お早めにご利用ください」)を添える

プロンプト例

季節やキャンペーンに応じた特別提案メールを作成してください。
限定感と行動促進を意識してください。

ChatGPTの返答

件名: 【期間限定】[季節名]特別キャンペーンで[製品名]をお得に導入!

[相手の名前様]

いつもお世話になっております。
[会社名]の[あなたの名前]でございます。

この度、[季節名]を迎えるにあたり、[貴社名]様にぴったりの特別キャンペーンをご案内させていただきます。

【[季節名]特別キャンペーン】では、[製品名/サービス名]を通常価格より[割引率や特典内容]でご提供いたします。このキャンペーンは**[締切日]まで**の期間限定となっておりますので、この機会をお見逃しなく!

キャンペーン内容

  • **[製品名/サービス名]**の導入が[割引額/特典]でお得に!
  • [追加特典1]:さらに、[特典詳細]をプレゼント
  • [追加特典2]:早期ご導入の場合、[早期特典]も追加

このキャンペーンは数量限定、または期間限定となっており、予告なく終了する場合がございますので、ぜひ早めにご決定いただければと思います。

ご提案のメリット

  • [製品/サービス]が[貴社名]様の[課題解決、効率化、成果向上]にどう役立つかを具体的にご説明させていただきます。
  • [製品/サービス]を活用することで、[具体的なメリット例](例:コスト削減、業務効率化、利益向上)を実現できます。

お手数ですが、詳細や導入方法についてお打ち合わせの時間を頂ければ幸いです。**[期間限定特典]**をご活用いただけるよう、早めのご決定をお勧めします。

もしご質問やご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続き、[貴社名]様のお手伝いができることを楽しみにしております。

どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

競合サービスからの切り替え提案

競合サービスを利用中の顧客に切り替えを提案する場合

メールのポイント

✔自社サービスの強みや独自性を強調
✔競合サービスとの差別化を明確に示す
✔お試し利用やデモの提案を含める

プロンプト例

競合サービスからの切り替えを提案するメールを作成してください。
強みや独自性を強調し、次のアクションを促してください。

ChatGPTの返答

件名: 【競合サービスからの切り替えのご提案】[自社サービス名]の優位性とメリットをご確認ください

[相手の名前様]

お世話になっております。
[会社名]の[あなたの名前]でございます。

現在、[相手の会社名]様では[競合サービス名]をお使いとのことですが、今後の成長を支えるために、**[自社サービス名]**の導入をご検討いただけるのではないかと思い、ご連絡させていただきました。

[自社サービス名]の強みと独自性

  1. [強み1]: [自社サービス]は、[競合サービス]にはない[具体的な機能や特長]を提供しています。例えば、[機能名]は、[相手の課題解決にどのように役立つか]が可能です。
  2. [強み2]: お客様にとって、[自社サービス]を導入することで[業務の効率化、コスト削減などの具体的メリット]を実現できます。実際、[導入事例や成果]を挙げると、[具体的な改善例]がありました。
  3. [強み3]: [サポート体制/料金体系など]が非常に充実しており、[競合サービス]よりも[特長]が際立っています。

競合サービスからの切り替えによるメリット

  • [具体的な効果例]: [自社サービス名]を導入することにより、[貴社名]様の[課題]がどのように解決できるのか、また、どれだけのコストや時間を削減できるのかが見えてきます。
  • [価格/サポート面の優位性]: また、[自社サービス名]は[競合サービス]よりも[コストが低い/サポートが充実している]点が、大きな強みです。

私たちは、[貴社名]様の業務におけるさらなる成長を支えるため、**[自社サービス名]**を最適に活用いただけるよう全力でサポートいたします。ぜひ一度、お話をさせていただければと思います。

ご多忙のところ恐れ入りますが、[次のアクション:例えば、オンラインミーティングのご調整や詳細なご説明の機会]をいただければ幸いです。**[希望日時]**など、ご都合の良い日時をお教えいただけますか?

引き続き、[貴社名]様にとって最適なサービスを提供できるよう努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

導入事例を活用した提案

成功した導入事例を基に新たな提案を行う場合

メールのポイント

✔事例の概要や成果を簡潔に記載
✔提案内容が顧客にどう役立つか具体的に説明
✔必要に応じて資料やケーススタディを添付

プロンプト例

導入事例を活用した提案メールを作成してください。
事例を具体的に説明し、顧客にとってのメリットを明確にしてください。

ChatGPTの返答

件名: 【導入事例のご紹介】[自社サービス名]が[貴社名]様にどのように役立つかをご確認ください

[相手の名前様]

お世話になっております。
[会社名]の[あなたの名前]でございます。

突然のご連絡をお許しください。
[貴社名]様におかれましては、日々の業務効率化や成長に向けた新たな取り組みを進めていらっしゃることと存じますが、**[自社サービス名]**がその実現にどれだけ貢献できるか、具体的な導入事例を通じてご紹介させていただきます。

導入事例: [事例企業名]様の成功事例

実際に、[自社サービス名]を導入された**[事例企業名]**様では、以下のような成果を上げていらっしゃいます。

  1. 業務効率化:
    [自社サービス名]を導入することで、**[事例企業名]様は業務フローの自動化に成功し、作業時間を[具体的な削減時間]削減することができました。この効率化により、社員一人当たりの生産性が[具体的な改善効果]**向上しました。
  2. コスト削減:
    さらに、[自社サービス名]の導入により、**[事例企業名]様は[具体的な削減金額]**のコスト削減を実現しました。特に、[コスト削減項目]において、他のツールと比較しても大きな差を生んでいます。
  3. 顧客満足度の向上:
    加えて、**[事例企業名]様では、[自社サービス名]を使用することで、顧客への対応がスムーズになり、顧客満足度が[具体的な向上率]**向上しました。特に、[特定の機能]が役立っており、顧客からのフィードバックも非常に好評です。

[貴社名]様にとってのメリット

  • 効率化: [貴社名]様におかれましても、[自社サービス名]を導入いただければ、**[貴社の課題]**を解決し、業務のスピードアップと効率化が可能となります。
  • コスト削減: **[事例企業名]様と同様に、[自社サービス名]を使うことで[貴社名]**様のコスト削減を実現し、事業運営をより効率的にすることができます。
  • 満足度向上: さらに、[自社サービス名]は顧客対応やサービス品質向上にも貢献し、**[貴社名]**様の顧客満足度を大幅に向上させることが期待できます。

このように、[自社サービス名]は[貴社名]様の目指す目標達成に大きな力を発揮します。ぜひ一度、詳細な導入事例やメリットをお話しさせていただければと思います。

ご都合の良い日時をお教えいただければ、さらに詳しいご説明をさせていただきます。お手数ですが、[希望日時]などの候補をお聞かせください。

引き続き、[貴社名]様のご成長をお手伝いできることを楽しみにしております。何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

コスト削減や業務効率化を目的とした提案

顧客に業務効率化やコスト削減を提案する場合

メールのポイント

✔現在の課題やニーズを踏まえた提案を行う
✔効率化やコスト削減の具体的な方法を説明
✔提案内容の試算やシミュレーション結果を含める

プロンプト例

コスト削減や業務効率化を目的とした提案メールを作成してください。
具体的な施策や成果を盛り込んでください。

ChatGPTの返答

件名: 【コスト削減と業務効率化】[貴社名]様に最適なご提案

[相手の名前様]

お世話になっております。
[会社名]の[あなたの名前]でございます。

突然のご連絡をお許しください。
[貴社名]様におかれましては、コスト削減や業務効率化が日々の課題となっていることかと思います。私どもは、**[自社サービス名]**を通じて、これらの課題を解決するための具体的な提案をさせていただきたくご連絡いたしました。

コスト削減と業務効率化を実現する具体的施策

1. 業務プロセスの自動化
[自社サービス名]を導入することで、**[業務内容]のプロセスを自動化することが可能です。例えば、[業務プロセスの自動化例]を実施することにより、作業時間を[具体的な削減時間]**削減でき、社員の手間を大幅に軽減することができます。

2. 複数ツールの統合によるコスト削減
また、**[自社サービス名]は、[貴社名]様が現在使用されている複数のツールを統合することができます。これにより、ツールのライセンス費用や管理コストが削減され、年間で[具体的な削減金額]**のコスト削減が実現できます。

3. データ分析機能の活用
さらに、データ分析機能を活用することで、無駄なコストの把握や業務効率を見える化することができます。これにより、**[貴社名]**様の業務におけるボトルネックや改善点を明確にし、迅速に対応することが可能となります。

期待される成果

**[自社サービス名]**を導入した場合、次のような成果が期待できます:

  • 作業時間の削減: 業務プロセスの効率化により、**[具体的な削減時間]**を削減し、社員の生産性を大幅に向上させます。
  • コストの削減: ツールの統合や自動化により、年間で**[具体的な削減金額]のコストを削減でき、最終的なROI(投資対効果)は[数値で表したROI]**となります。
  • 業務品質の向上: 自動化されたプロセスにより、人為的なミスが減少し、業務の品質が向上します。

次のステップ

もし、[貴社名]様にとって有益だとお感じいただければ、ぜひ一度、具体的な導入プランや実施スケジュールについてお話しできればと思います。お手数ですが、ご都合の良い日時をお教えいただけますでしょうか。

[貴社名]様のコスト削減と業務効率化をサポートできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

セミナーやイベントへの招待を含む提案

セミナーやイベントへの参加を促す提案を行う場合

メールのポイント

✔セミナーやイベントの概要(日時、場所、内容)を明確に記載
✔参加によるメリットや特典を説明
✔参加申し込みの手順や期限を明記

プロンプト例

セミナーやイベントへの招待を含む提案メールを作成してください。
参加メリットを明確にし、申し込み方法を簡潔に記載してください。

ChatGPTの返答

件名: 【ご招待】[イベント名] – 業界の最新情報とネットワーキングのチャンス

[相手の名前様]

お世話になっております。
[会社名]の[あなたの名前]でございます。

突然のご連絡をお許しください。
このたび、[イベント名]にご招待させていただきたく、ご連絡いたしました。このイベントは、[業界名]における最新のトレンドや事例を学び、同じ業界で活躍する企業とのネットワーキングの場として非常に有意義な機会です。

[イベント名]の参加メリット

  • 業界の最新情報: さまざまな専門家による講演やパネルディスカッションを通じて、最新の業界動向や未来のビジネスチャンスについて学ぶことができます。
  • ネットワーキングの機会: 他の企業や業界のリーダーと直接交流することで、ビジネスの連携やパートナーシップのチャンスを得られます。
  • 実践的なノウハウの習得: 実際の事例や成功事例に基づいた講演を通じて、すぐに実践できる知識を得ることができます。

参加方法

ご参加をご希望の場合は、以下のリンクからお申し込みいただけます:

[申し込みリンク]

締切日: [締切日]
定員に限りがございますので、お早めにお申し込みいただければ幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、[イベント名]にご参加いただけることを心よりお待ちしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

共同プロジェクトや提携の提案

顧客に新たな共同プロジェクトや提携を提案する場合

メールのポイント

✔提案するプロジェクトや提携の概要を説明
✔双方にとってのメリットを強調
✔実現に向けた具体的な次のステップを提示

プロンプト例

共同プロジェクトや提携を提案するメールを作成してください。
相手のメリットを明確にし、次のステップを示してください。

ChatGPTの返答

件名: 共同プロジェクト提案のご案内 – 相互利益を追求する新たな可能性

[相手の名前様]

お世話になっております。
[あなたの名前]と申します。[あなたの会社名]の[あなたの役職]です。

突然のご連絡をお許しください。
今回は、貴社との共同プロジェクトまたは提携の可能性についてご提案させていただきたく、ご連絡いたしました。

提案内容

私たちは、[業界や市場のニーズに応じた具体的な提案内容]に取り組んでおり、貴社の[強みや独自性]と組み合わせることで、双方にとって大きなメリットを享受できると確信しています。具体的には、以下のようなメリットを考えています:

  • 相互利益の追求: 共同で新しい市場にアプローチし、より広範囲な顧客基盤にサービスを提供できるチャンスを得られます。
  • リソースと専門知識の共有: 各社の強みを生かし、効率的にプロジェクトを進めることができます。これにより、コストの削減やスピードの向上が期待できます。
  • ブランドの信頼性向上: 共同で取り組むことで、両社のブランド価値を高め、業界でのプレゼンスを強化できます。

次のステップ

この提案についてご興味をお持ちいただけるようでしたら、まずはお打ち合わせの機会をいただけますでしょうか?以下の日程で、オンラインまたは対面でのミーティングを調整できればと思っております:

  • [候補日時1]
  • [候補日時2]
  • [候補日時3]

ご都合の良い時間をお知らせいただければ、こちらからミーティングの詳細をお送りいたします。
また、ご不明点やご質問がありましたら、どうぞお気軽にお知らせください。

共同で新しい可能性を探ることができることを楽しみにしています。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

新製品・サービスのリリースに伴う提案

新しい製品やサービスの発売に伴い提案を行う場合

メールのポイント

✔新製品やサービスの特長を簡潔に紹介
✔相手のニーズに関連付けた提案を行う
✔資料請求やデモ依頼の方法を案内

プロンプト例

新製品やサービスのリリースに伴う提案メールを作成してください。
特長をわかりやすく説明し、顧客のニーズに関連付けてください。

ChatGPTの返答

件名: 新製品/サービス「[製品名]」のご紹介 – [顧客のニーズに応じたメリット]

[相手の名前様]

お世話になっております。
[あなたの名前]と申します。[あなたの会社名]の[あなたの役職]です。

突然のご連絡をお許しください。
今回は、弊社の新製品/サービス「[製品名]」のリリースに伴い、貴社にとってのメリットをご提案させていただきたくご連絡いたしました。

「[製品名]」の特長

「[製品名]」は、[製品の特長や機能]を備え、特に[顧客のニーズに関連するメリット]に対応しています。主な特長は以下の通りです:

  • [特長1]: [特長1の簡潔な説明]
  • [特長2]: [特長2の簡潔な説明]
  • [特長3]: [特長3の簡潔な説明]

これにより、[貴社が抱える問題点やニーズ]を解決することができます。たとえば、[顧客のニーズに関連する具体的な事例やメリット]において、[製品名]がどのように貢献できるかを実感いただけるはずです。

提案内容

貴社の[業界や現状の課題]に対して、[製品名]がどのようにお役立ちできるかをぜひお話しさせていただきたく、以下のいずれかの日程でお打ち合わせをお願いできればと思います:

  • [候補日時1]
  • [候補日時2]
  • [候補日時3]

ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。また、製品に関してご質問があれば、事前にお知らせいただければと思います。

新しい[製品名]が、貴社の[業務や課題]にどのように貢献できるかをお伝えできることを楽しみにしております。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

導入後のアフターフォロー提案

新規サービス導入後に、顧客にサポート体制の案内や活用方法を提案する

メールのポイント

✔導入後の状況確認やフィードバックの依頼
✔サポート体制や活用事例の紹介
✔アップセルや追加提案への布石として活用

プロンプト例

導入後のアフターフォローに関する提案メールを作成してください。
状況確認を丁寧に行い、追加提案の可能性を探る内容を含めてください。

ChatGPTの返答

件名: 「[製品名]」導入後のサポートと追加提案のご案内

[相手の名前様]

お世話になっております。
[あなたの名前]と申します。[あなたの会社名]の[あなたの役職]です。

まずは、「[製品名]」の導入が順調に進んでいることを心よりお喜び申し上げます。導入後の状況について、いくつか確認させていただければと思います。

現状確認のお願い

  • 運用状況: 「[製品名]」のご利用において、何か問題や改善点はございませんか?
  • 使用感: 現在の操作性や機能面でご不明点はありませんか?
  • 効果の実感: 導入後の業務効率化や改善について、実際の成果をどのように感じていらっしゃいますか?

これらの点についてお伺いし、必要に応じて更なるサポートを提供させていただきます。

追加提案の可能性

さらに、貴社の状況に応じて、以下のような追加提案を検討させていただければと思っております:

  • 追加機能やカスタマイズ: [製品名]の機能で、さらにご活用いただけるものがあるかご提案させていただきます。
  • さらなる最適化: 現在の運用方法に合わせた追加のサポートやトレーニングなど、さらなる業務改善のご提案を行うことが可能です。

お手数をおかけしますが、現状や今後のご希望についてお知らせいただけますでしょうか。ご不明点やご要望があれば、どんなことでもご遠慮なくお伝えください。

もし、さらにお話しする機会が必要であれば、以下の候補日程でお打ち合わせを設定させていただければと思います:

  • [候補日時1]
  • [候補日時2]
  • [候補日時3]

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

顧客の課題解決にフォーカスした提案

顧客が抱える特定の課題に対し、自社のソリューションを提案する場合

メールのポイント

✔顧客の課題を正確に把握し、その背景を簡潔に述べる
✔課題解決に向けた具体的な施策を提案
✔実施後の期待効果や実績データを提示

プロンプト例

顧客の課題解決にフォーカスした提案メールを作成してください。
具体的な解決策と期待効果を明確に伝えてください。

ChatGPTの返答

件名: [顧客名]様の課題解決に向けた提案のご案内

[顧客名]様

お世話になっております。
[あなたの名前]と申します。[あなたの会社名]の[あなたの役職]です。

先日はお忙しい中、お話をお聞かせいただきありがとうございました。
お伺いした内容をもとに、[顧客名]様が抱えていらっしゃる課題について、以下の解決策をご提案させていただきます。

1. 課題: [顧客の課題内容]

[顧客名]様が直面している課題として、「[顧客の課題内容]」をお聞きしました。具体的には、[課題の詳細や影響を簡潔に記述]。

2. 解決策: [製品名/サービス名]の導入

私たちの[製品名/サービス名]は、この課題に対し、以下のように解決を提供することができます:

  • 機能A: [機能Aの簡単な説明]
    → [課題のどの部分に対してどう役立つか]
  • 機能B: [機能Bの簡単な説明]
    → [具体的な課題解決方法を説明]
  • サポートC: [サポートCの説明]
    → [顧客の抱える課題にどのように対応できるか]

3. 期待される効果

  • 業務効率化: [具体的な業務改善例]
  • コスト削減: [どのようにコスト削減が期待できるか]
  • パフォーマンス向上: [効果的な改善が見込まれる分野]

4. 次のステップ

今後、[顧客名]様にとってさらに効果的な導入をサポートするために、詳細な提案書を作成し、ご説明させていただければと思います。以下の候補日程でお打ち合わせをさせていただけると幸いです:

  • [候補日時1]
  • [候補日時2]
  • [候補日時3]

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
お手数ですが、ご希望の日程をお知らせいただけますでしょうか。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

試験導入(トライアル)やデモの提案

新しい製品やサービスの試験導入やデモ利用を顧客に提案する場合

メールのポイント

✔トライアルやデモの概要(期間、内容)を明確に記載
✔利用することで得られるメリットを具体的に提示
✔申し込み方法やサポート内容を案内

プロンプト例

試験導入やデモ利用を提案するメールを作成してください。
内容を簡潔にまとめ、申し込みへのハードルを下げる工夫を盛り込んでください。

ChatGPTの返答

件名: [製品名]の試験導入・デモ利用のご提案

[顧客名]様

お世話になっております。[あなたの名前]です。
[あなたの会社名]の[役職]を務めております。

[顧客名]様が[特定のニーズや課題]を抱えているとお伺いし、私たちの[製品名]がその解決にお役立ちできると確信しています。
まずは、実際にご利用いただき、効果を体感していただければと思い、試験導入やデモ利用をご提案させていただきます。

試験導入/デモ利用の内容

  • 期間: [期間(例:1ヶ月間)]
  • 内容: [製品名]の主要機能をご体験いただき、実際の業務にどれだけ効果があるかをご確認いただけます。
  • 費用: 無料または特別割引価格でご提供いたします。

簡単なお申し込み方法

  1. お電話またはメールにて「試験導入希望」とお伝えいただくだけです。
  2. ご希望の開始日をお知らせいただければ、すぐに準備を進めます。

初期費用がかからず、リスクも最小限でお試しいただける機会ですので、ぜひご活用ください。

また、試験導入後、実際の結果に基づいてさらに詳しいご提案をさせていただきますので、ぜひこの機会にご利用ください。

ご質問やご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。
お手数ですが、試験導入をご希望の際はご一報いただけますと幸いです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

業界動向や市場分析を踏まえた提案

業界の変化やトレンドを基に、顧客に新たな提案を行う場合

メールのポイント

✔業界の最新動向や市場分析を簡潔に紹介
✔顧客に影響を与えそうな要素を具体的に挙げる
✔自社製品やサービスが動向にどう貢献するかを説明

プロンプト例

業界動向や市場分析を踏まえた提案メールを作成してください。
顧客に関連するトレンドを的確に示し、自社サービスの優位性を強調してください。

ChatGPTの返答

件名: 最新の業界トレンドと[自社サービス名]の優位性についてのご提案

[顧客名]様

お世話になっております。[あなたの名前]です。
[あなたの会社名]の[役職]を務めております。

最近の市場動向や業界トレンドにより、[顧客の業界]においても新たな変化が求められています。
そこで、[顧客名]様のさらなる成長に貢献できる可能性があると考え、[自社サービス名]の導入をご提案させていただきます。

業界動向と市場分析

  • [トレンド1]: [具体的な業界トレンド](例:デジタル化の加速、AI活用など)
  • [トレンド2]: [関連する市場のニーズや動向](例:コスト削減や効率化の需要が高まっている)

これらの変化に対応するためには、[顧客名]様がより迅速で効果的な方法を取り入れる必要があります。
市場での競争力を高め、現状の課題を解決するためには、[自社サービス名]が非常に有効であると考えています。

[自社サービス名]の優位性

  • [機能・特徴1]: [サービス名]は、[業界トレンドや顧客の課題]に特化しており、[具体的なメリット]を提供できます。
  • [機能・特徴2]: 他の競合サービスと比較して、[優位性の詳細(例:コスト効率、迅速な導入、サポート体制の強化など)]があり、[顧客のニーズ]にぴったりと合致します。

次のステップ

  1. 詳細なデモやカスタマイズ提案を通じて、[顧客名]様の具体的な課題にどれだけ効果的に対応できるかを実感いただけます。
  2. ご興味をお持ちいただければ、早速打ち合わせを設定させていただきます。

業界の変化に迅速に対応し、競争力を維持・強化するために、ぜひ[自社サービス名]を活用いただければと思います。
ご質問や詳細についてのご確認があれば、どうぞご遠慮なくお知らせください。

お手数ですが、次のステップをご確認いただけると幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

契約更新時の追加提案

契約更新のタイミングで新たなプランやオプションを提案する場合

メールのポイント

✔契約更新の案内を最初に記載
✔新たな提案が現在の契約内容をどう向上させるかを説明
✔導入事例や実績を交えた説得力のある提案

プロンプト例

契約更新時の追加提案メールを作成してください。
更新案内に加えて、新たなプランの具体的なメリットを提示してください。

ChatGPTの返答

件名: 契約更新と新プランのご提案

[顧客名]様

お世話になっております。[あなたの名前]です。
[あなたの会社名]の[役職]を務めております。

現在、[顧客名]様との契約更新時期が近づいてまいりましたので、まずは更新のご案内をさせていただきます。
また、今後のさらなるご満足いただけるよう、新たなプランのご提案も併せてご案内させていただきます。

契約更新のご案内

  • 現在の契約内容については[契約終了日]にて更新が可能です。
  • 更新手続きの詳細につきましては、こちらのリンクでご確認いただけます:[リンク]

更新に際して、特に変更がない場合は、手続きを進めさせていただきますので、こちらからご連絡いただければ幸いです。

新プランのご提案

さらに、[顧客名]様の現在の利用状況を踏まえ、以下の新プランをご提案いたします。
こちらのプランは、より多くの機能やサポートを提供し、さらなる利便性をお届けできる内容です。

  • [新プラン名]
    • メリット1: [具体的なメリット(例:コスト削減、効率化の実現、機能の追加など)]
    • メリット2: [具体的なメリット(例:サポートの強化、アップデートの頻度向上、特別な機能の提供など)]
    • メリット3: [具体的なメリット(例:長期的なROIの向上、拡張性の向上、追加サービスの提供など)]

この新プランにより、[顧客名]様のビジネスにおける更なる成長と効率化を支援できると確信しております。

次のステップ

  1. ご興味のあるプランがございましたら、詳細な資料をお送りいたします。
  2. ご質問や疑問点があれば、ぜひお知らせください。お打ち合わせの日程も調整可能です。

契約更新とともに新しいプランをご検討いただけると幸いです。
ご不明点等がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

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それに応じてメールを作成してくれるよ。

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文系OL(橋本 結奈)

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文系出身のOL。
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なんでも屋さん。
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面倒くさがりなところがある。

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SEの猫(ミーシャ)

SE(システムエンジニア)の猫。
本人はロボット説を否定している。
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