✔サクッと文章の品質を向上させる!
✔サクッと自信を持って提出できる!
✔サクッと時間を効率的に使える!
自分で作成した資料に不安を感じたことはありませんか?
特に、重要な提案書や報告書など、誤りがないか確認するのは大変な作業です。
しかし、ゼロからすべてをチェックするのは時間もかかりますよね。
そこで活躍するのがAIの力!
今回は、ChatGPTに文章の校正や評価を依頼する方法をご紹介します。
簡単に素早くフィードバックをもらい、クオリティの高い資料を作成するコツをお伝えします。
時間を節約しつつ、より完璧な仕上がりを目指しましょう♪
自分で文章を作成したんだけど、
人に見せる資料だから指摘事項がないか心配だわ。
にゃー。
そういう時はChatGPTが文章の校正や評価をしてくれるよ。
ChatGPTがレビューをしてくれるの?
文章の校正をしてもらう
さっそく実践してみよう。
ケース例
キャンペーン実施の目的と具体的な効果の達成目標の企画書
✔キャンペーンの目的を明確にする
✔達成目標を数値で設定する
✔施策内容とアクションプランを具体的に決める
###指示
文章を校正してください
###入力
本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指します。
顧客満足度の向上
既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じ、購入後アンケートでの満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持します。また、リピート購入率を前年比15%増とすることを目指します。
売上の増加
キャンペーン期間中(2024年12月20日~2024年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とします。特に割引対象商品では購入頻度が高い30代女性層の需要増を期待する。
新規顧客の獲得
SNS広告やメールマーケティングを通じて、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得します。また、公式SNSのフォロアー数を5%(現在50,000名→55,000名)増加させることを目指します。
ブランド認知度の向上
SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き下げます。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とします。
「###」の区切り文字を使うことで、「指示内容」と「参照してほしい内容」を明確に分けることができる。
一緒に文章の間違いを探してみてね!
校正後の文章
本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指します。
- 顧客満足度の向上
既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じて、購入後のアンケートで満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持します。また、リピート購入率を前年比15%増加させることを目指します。 - 売上の増加
キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とします。特に、割引対象商品では30代女性層の購入頻度が高く、需要増を期待しています。 - 新規顧客の獲得
SNS広告やメールマーケティングを活用し、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得することを目指します。また、公式SNSのフォロワー数を5%(現在50,000名→52,500名)増加させることを目標とします。 - ブランド認知度の向上
SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き上げます。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とすることを目指します。
主な修正点
- 顧客満足度の向上
- 「購入後アンケートでの満足度評価を平均4.5以上」という部分を「購入後のアンケートで満足度評価を」とし、より自然な表現にしました。
- 売上の増加
- ビジネス文書として、より丁寧で自然な表現にするため、「期待する」を「期待しています」に変更しました。
- 「キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)」、年が間違って記載されていた部分を訂正しました。
- 新規顧客の獲得
- 「公式SNSのフォロアー数」を「公式SNSのフォロワー数」に修正し、スペルミスを訂正しました。
- ブランド認知度の向上
- エンゲージメント率の「引き下げます」を「引き上げます」に訂正しました。
これでより正確で読みやすい文章となり、ビジネス文書としても適切です。
すごいわ!
誤字や数字の間違いも修正されいるし、
文章中の違和感がある表現を直してくれているわ!
セルフレビューでは見落としがちなポイントを修正してくれるんだよ。
誰かにレビューを依頼する手間も省けるね。
文章のレビューを誰かに依頼するのって気を遣うのよね。
ChatGPTがすぐにレビューしてくれるなんて助かるわ!
「だ・である(常体)」「です・ます(敬体)」を書き換える
他にも「だ・である」「です・ます」の書き換えや統一
といったこともやってくれるよ。
###指示
文章を常体のだである調に変更してください。
###入力
本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指します。
ブランド認知度の向上
SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き上げます。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とすることを目指します。
顧客満足度の向上
既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じて、購入後のアンケートで満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持します。また、リピート購入率を前年比15%増加させることを目指します。
売上の増加
キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とします。特に、割引対象商品では30代女性層の購入頻度が高く、需要増を期待しています。
新規顧客の獲得
SNS広告やメールマーケティングを活用し、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得することを目指します。また、公式SNSのフォロワー数を5%(現在50,000名→52,500名)増加させることを目標とします。
「###」の区切り文字を使うことで、「指示内容」と「参照してほしい内容」を明確に分けることができる。
以下は、常体の「だ・である調」に変更した文章です。
本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指す。
ブランド認知度の向上
SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き上げる。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とすることを目指す。
顧客満足度の向上
既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じて、購入後のアンケートで満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持する。また、リピート購入率を前年比15%増加させることを目指す。
売上の増加
キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とする。特に、割引対象商品では30代女性層の購入頻度が高く、需要増を期待している。
新規顧客の獲得
SNS広告やメールマーケティングを活用し、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得することを目指す。また、公式SNSのフォロワー数を5%(現在50,000名→52,500名)増加させることを目標とする。
「です・ます調」を「だ・である調」に変更し、より確定的な表現にしました。
「です・ます(敬体)」から「だ・である(常体)」へ書き換えたことで
レポートがしっかりとした印象になったわ。
ChatGPTにレビュー依頼すれば文末表現の統一もしてくれるよ。
敬体と常体が混ざっていることを見落とす心配もなくなるわね。
よく見落とすから困っていたの!
文章を評価してもらう
ChatGPTに文章の評価をしてもらうこともできるよ。
ケース例
SNS向けのPR文を作成
文章を評価してください。
「夏が始まりました!紫外線対策、準備できてる?
夏限定・いつでもどこでも簡単UVカットスプレー(SPF50+ / PA++++)のご紹介です!
日焼け止めを塗り忘れた時、
汗で日焼け止めが落ちていないか不安な時、
いつでもどこでも簡単に塗り直しができるスプレータイプです。
ミニサイズで軽量なので持ち運び楽々!
ぜひおためしください!」
この文章は、夏の紫外線対策商品を簡潔かつ親しみやすく紹介していますが、以下のポイントでさらに改善できる余地があります。
評価ポイント
- ポジティブなトーンと親近感
- 「夏が始まりました!」や「ぜひおためしください!」といった呼びかけが、読者に親しみやすさを感じさせます。
- スプレーの便利さや使いやすさが強調されており、手に取りたくなる印象を与えています。
- シンプルでわかりやすい
- 読みやすい短い文章で、商品の特徴(簡単、軽量、持ち運びやすい)を的確に伝えています。
- 実用性のアピール
- 「塗り忘れた時」「汗で落ちた時」といった具体的なシーンを挙げることで、読者の日常に役立つ商品だと感じさせます。
改善点
- キャッチコピーの強化
- 「夏が始まりました!」という導入は親しみやすいものの、印象が弱いです。たとえば「夏の紫外線、もう怖くない!」など、強いメッセージにすることで惹きつけられる可能性があります。
- 商品の特長をもっと具体的に
- 「簡単UVカットスプレー」という商品名の代わりに、特長をより具体的に説明すると効果的です。たとえば、「化粧の上からも使える」や「肌に優しい成分配合」などの詳細を加える。
- エビデンスや安心感の追加
- 「SPF50+ / PA++++」は具体的ですが、UV効果を裏付けるような表現(「実験で効果が確認されています」など)があると信頼感が増します。
- ビジュアルを想起させる表現
- 「ミニサイズで軽量」だけでなく、「手のひらに収まる可愛いサイズ」といった、商品をイメージしやすい表現を加える。
修正版例
「夏の紫外線、もう怖くない!軽くて持ち運びラクラクのUVスプレー登場」
紫外線が強くなるこの季節、日焼け対策の準備はできていますか?
汗や塗り忘れが心配な時も安心!「いつでもどこでも簡単UVカットスプレー(SPF50+ / PA++++)」があなたのお肌を守ります。
- 塗り直しラクラク:スプレータイプだから、化粧の上からもOK!
- 軽量&コンパクト:手のひらサイズでカバンの中でもかさばりません。
- 頼れる紫外線カット効果:PA++++でしっかりガード!
この夏のマストアイテム、ぜひお試しください!
修正案では、読者の心に響くキャッチコピーや、商品の具体的な魅力をさらに強調しました。文章にもっとエネルギーが欲しい場合やターゲット層に応じた調整が必要なら、お気軽にご相談ください!
すごいわ!
文章の評価ポイントと改善点を提示してくれるのね!
元の文章の良い点は評価して、
文章をより良いものに改善した案を提示してくれるんだ。
良い点を褒めてくれるからうれしいわね。
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レビューを気軽に依頼できるのもうれしいわ!
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