自分で作成した資料が不安!ChatGPTに文章の校正や評価などレビューをしてもらう方法!

ChatGPTの活用例

✔サクッと文章の品質を向上させる!
✔サクッと自信を持って提出できる!
✔サクッと時間を効率的に使える!

「AIでサクッと楽しちゃおう♪」

自分で作成した資料に不安を感じたことはありませんか?

特に、重要な提案書や報告書など、誤りがないか確認するのは大変な作業です。
しかし、ゼロからすべてをチェックするのは時間もかかりますよね。
そこで活躍するのがAIの力!

今回は、ChatGPTに文章の校正や評価を依頼する方法をご紹介します。

簡単に素早くフィードバックをもらい、クオリティの高い資料を作成するコツをお伝えします。
時間を節約しつつ、より完璧な仕上がりを目指しましょう♪

文系OL
文系OL

自分で文章を作成したんだけど、
人に見せる資料だから指摘事項がないか心配だわ。

SEの猫
SEの猫

にゃー。
そういう時はChatGPTが文章の校正や評価をしてくれるよ

文系OL
文系OL

ChatGPTがレビューをしてくれるの?

文章の校正をしてもらう

SEの猫
SEの猫

さっそく実践してみよう。

ケース例

キャンペーン実施の目的と具体的な効果の達成目標の企画書

企画書のポイント

✔キャンペーンの目的を明確にする
✔達成目標を数値で設定する
✔施策内容とアクションプランを具体的に決める

プロンプト例

###指示
文章を校正してください

###入力
本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指します。

顧客満足度の向上
 既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じ、購入後アンケートでの満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持します。また、リピート購入率を前年比15%増とすることを目指します。

売上の増加
 キャンペーン期間中(2024年12月20日~2024年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とします。特に割引対象商品では購入頻度が高い30代女性層の需要増を期待する。

新規顧客の獲得
 SNS広告やメールマーケティングを通じて、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得します。また、公式SNSのフォロアー数を5%(現在50,000名→55,000名)増加させることを目指します。

ブランド認知度の向上
 SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き下げます。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とします。

プロンプトのコツ

「###」の区切り文字を使うことで、「指示内容」と「参照してほしい内容」を明確に分けることができる。

一緒に文章の間違いを探してみてね!

ChatGPTの返答

校正後の文章

本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指します。

  1. 顧客満足度の向上
     既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じて、購入後のアンケートで満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持します。また、リピート購入率を前年比15%増加させることを目指します。
  2. 売上の増加
     キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とします。特に、割引対象商品では30代女性層の購入頻度が高く、需要増を期待しています
  3. 新規顧客の獲得
     SNS広告やメールマーケティングを活用し、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得することを目指します。また、公式SNSのフォロワー数を5%(現在50,000名→52,500名)増加させることを目標とします。
  4. ブランド認知度の向上
     SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き上げます。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とすることを目指します。

主な修正点

  1. 顧客満足度の向上
    • 「購入後アンケートでの満足度評価を平均4.5以上」という部分を「購入後のアンケートで満足度評価を」とし、より自然な表現にしました。
  2. 売上の増加
    • ビジネス文書として、より丁寧で自然な表現にするため、「期待する」を「期待しています」に変更しました。
    • 「キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)」、年が間違って記載されていた部分を訂正しました。
  3. 新規顧客の獲得
    • 「公式SNSのフォロアー数」を「公式SNSのフォロワー数」に修正し、スペルミスを訂正しました。
  4. ブランド認知度の向上
    • エンゲージメント率の「引き下げます」を「引き上げます」に訂正しました。

これでより正確で読みやすい文章となり、ビジネス文書としても適切です。

文系OL
文系OL

すごいわ!
誤字や数字の間違いも修正されいるし、
文章中の違和感がある表現を直してくれているわ!

SEの猫
SEの猫

セルフレビューでは見落としがちなポイントを修正してくれるんだよ。
誰かにレビューを依頼する手間も省けるね。

文系OL
文系OL

文章のレビューを誰かに依頼するのって気を遣うのよね。
ChatGPTがすぐにレビューしてくれるなんて助かるわ!

「だ・である(常体)」「です・ます(敬体)」を書き換える

SEの猫
SEの猫

他にも「だ・である」「です・ます」の書き換えや統一
といったこともやってくれるよ。

プロンプト例

###指示
文章を常体のだである調に変更してください。

###入力
本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指します。

ブランド認知度の向上
 SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き上げます。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とすることを目指します。

顧客満足度の向上
 既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じて、購入後のアンケートで満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持します。また、リピート購入率を前年比15%増加させることを目指します。

売上の増加
 キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とします。特に、割引対象商品では30代女性層の購入頻度が高く、需要増を期待しています。

新規顧客の獲得
 SNS広告やメールマーケティングを活用し、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得することを目指します。また、公式SNSのフォロワー数を5%(現在50,000名→52,500名)増加させることを目標とします。

プロンプトのコツ

「###」の区切り文字を使うことで、「指示内容」と「参照してほしい内容」を明確に分けることができる。

ChatGPTの返答

以下は、常体の「だ・である調」に変更した文章です。


本キャンペーンの実施により、次の具体的な効果を目指す。

ブランド認知度の向上
SNSでのエンゲージメント率(いいね・シェア・コメント)を現在の平均10%から15%に引き上げる。また、キャンペーン特設ページの訪問数を20,000件以上とすることを目指す。

顧客満足度の向上
既存顧客を対象とした景品プレゼントを通じて、購入後のアンケートで満足度評価を平均4.5以上(5段階評価)に維持する。また、リピート購入率を前年比15%増加させることを目指す。

売上の増加
キャンペーン期間中(2024年12月20日~2025年1月10日)、対象商品の売上を前年比20%アップ(総売上額500万円増)を目標とする。特に、割引対象商品では30代女性層の購入頻度が高く、需要増を期待している。

新規顧客の獲得
SNS広告やメールマーケティングを活用し、キャンペーン期間中に新規顧客を1,000名獲得することを目指す。また、公式SNSのフォロワー数を5%(現在50,000名→52,500名)増加させることを目標とする。


「です・ます調」を「だ・である調」に変更し、より確定的な表現にしました。

文系OL
文系OL

「です・ます(敬体)」から「だ・である(常体)」へ書き換えたことで
レポートがしっかりとした印象になったわ。

SEの猫
SEの猫

ChatGPTにレビュー依頼すれば文末表現の統一もしてくれるよ。

文系OL
文系OL

敬体と常体が混ざっていることを見落とす心配もなくなるわね。
よく見落とすから困っていたの!

文章を評価してもらう

SEの猫
SEの猫

ChatGPTに文章の評価をしてもらうこともできるよ。

ケース例

SNS向けのPR文を作成

プロンプト例

文章を評価してください。
「夏が始まりました!紫外線対策、準備できてる?
夏限定・いつでもどこでも簡単UVカットスプレー(SPF50+ / PA++++)のご紹介です!

日焼け止めを塗り忘れた時、
汗で日焼け止めが落ちていないか不安な時、
いつでもどこでも簡単に塗り直しができるスプレータイプです。

ミニサイズで軽量なので持ち運び楽々!

ぜひおためしください!」

ChatGPTの返答

この文章は、夏の紫外線対策商品を簡潔かつ親しみやすく紹介していますが、以下のポイントでさらに改善できる余地があります。


評価ポイント

  1. ポジティブなトーンと親近感
    • 「夏が始まりました!」や「ぜひおためしください!」といった呼びかけが、読者に親しみやすさを感じさせます。
    • スプレーの便利さや使いやすさが強調されており、手に取りたくなる印象を与えています。
  2. シンプルでわかりやすい
    • 読みやすい短い文章で、商品の特徴(簡単、軽量、持ち運びやすい)を的確に伝えています。
  3. 実用性のアピール
    • 「塗り忘れた時」「汗で落ちた時」といった具体的なシーンを挙げることで、読者の日常に役立つ商品だと感じさせます。

改善点

  1. キャッチコピーの強化
    • 「夏が始まりました!」という導入は親しみやすいものの、印象が弱いです。たとえば「夏の紫外線、もう怖くない!」など、強いメッセージにすることで惹きつけられる可能性があります。
  2. 商品の特長をもっと具体的に
    • 「簡単UVカットスプレー」という商品名の代わりに、特長をより具体的に説明すると効果的です。たとえば、「化粧の上からも使える」や「肌に優しい成分配合」などの詳細を加える。
  3. エビデンスや安心感の追加
    • 「SPF50+ / PA++++」は具体的ですが、UV効果を裏付けるような表現(「実験で効果が確認されています」など)があると信頼感が増します。
  4. ビジュアルを想起させる表現
    • 「ミニサイズで軽量」だけでなく、「手のひらに収まる可愛いサイズ」といった、商品をイメージしやすい表現を加える。

修正版例

夏の紫外線、もう怖くない!軽くて持ち運びラクラクのUVスプレー登場」

紫外線が強くなるこの季節、日焼け対策の準備はできていますか?
汗や塗り忘れが心配な時も安心!「いつでもどこでも簡単UVカットスプレー(SPF50+ / PA++++)」があなたのお肌を守ります。

  • 塗り直しラクラク:スプレータイプだから、化粧の上からもOK!
  • 軽量&コンパクト:手のひらサイズでカバンの中でもかさばりません。
  • 頼れる紫外線カット効果:PA++++でしっかりガード!

この夏のマストアイテム、ぜひお試しください!


修正案では、読者の心に響くキャッチコピーや、商品の具体的な魅力をさらに強調しました。文章にもっとエネルギーが欲しい場合やターゲット層に応じた調整が必要なら、お気軽にご相談ください!

文系OL
文系OL

すごいわ!
文章の評価ポイントと改善点を提示してくれるのね!

SEの猫
SEの猫

元の文章の良い点は評価して、
文章をより良いものに改善した案を提示してくれるんだ。

文系OL
文系OL

良い点を褒めてくれるからうれしいわね。

あわせて読みたい

文系OL
文系OL

ChatGPTがレビューをしてくれたおかげで
出来上がった文章に自信が持てたわ!

SEの猫
SEの猫

見落としがちな修正点こそChatGPTの出番だね!

文系OL
文系OL

レビューを気軽に依頼できるのもうれしいわ!

SEの猫
SEの猫

にゃー。それはよかった。
もっと便利なChatGPT活用方法やプロンプトを紹介しているよ。
あわせて読んでみてね!

登場人物
  • 文系OL
  • SE猫
文系OL(橋本 結奈)

超多忙上司の急な仕事に翻弄される
文系出身のOL。
美容系小売業の雑務を担当している
なんでも屋さん。
真面目で信頼できる仕事っぷりだけど
面倒くさがりなところがある。

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SEの猫(ミーシャ)

SE(システムエンジニア)の猫。
本人はロボット説を否定している。
難しい数式や専門用語は
わかりやすく解説するよ!

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