✔サクッと意図したトーンで文章を作成できる！
✔サクッと文字数を調整して最適な文章を作れる！
✔サクッと一貫性のある文章を効率的に生成できる！
AIを使って思い通りの文章を作成できていますか？
特に、文章のトーンや長さを調整するのは意外と難しいこともあります。
しかし、ChatGPTなら、トーンや文字数を指定するだけで、
あなたの意図にぴったりな文章を簡単に作成できるんです！
今回は、トーンや文字数を指定して、的確で効果的な文章を生成するコツをご紹介します。
業務効率を上げながら、より高品質なコンテンツを手に入れましょう♪
ChatGPTが作成してくれるメールってすごいんだけど、
文章をもう少し短くしてほしかったり、
もう少し丁寧な口調で作成してほしかったりするのよね。
にゃー。
それはプロンプトに指示を追加するだけで
ChatGPTは簡単に調整してくれるよ。
そうなの？
トーンや文字数に関するプロンプトを実践してみよう。
フォーマルなトーンで作成する
文章全体のトーンやスタイル、言葉遣いを指定することで、
より目的に合った文章が生成されるんだ。
畏まったり、親しかったりってこと？
そんな感じ。
まずはプロンプトにトーンの指定なしで指示するよ。
ケース例
新入社員からの入社挨拶メールに返信を作成する
✔歓迎の言葉を伝える
✔サポートの意向を示す
✔期待感を表す
###指示
新入社員からの入社挨拶メールに返信を作成してください。
###入力
件名：本日よりお世話になります！
営業部の皆さま
はじめまして。本日から入社いたしました、中村 爽と申します。
社会人としての第一歩を、この営業部でスタートできることをとても嬉しく思っています。
まだまだ未熟者ではありますが、一日でも早くお役に立てるように精一杯頑張りますので、
どうぞよろしくお願いいたします！
趣味は筋トレや料理で、休日は野球をして過ごすことが多いです。
お話をするのが好きなので、ぜひ気軽に話しかけていただけると嬉しいです！
これからたくさんのことを学ばせていただきたいと思っておりますので、
皆さまにはご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、
どうぞご指導のほどよろしくお願いいたします。
まずはメールにて簡単ではございますが、ご挨拶とさせていただきます。
中村
「###」の区切り文字を使うことで、「指示内容」と「参照してほしい内容」を明確に分けることができる。
以下は新入社員への返信メールの例です。
件名：ご入社おめでとうございます！
中村さん
はじめまして。営業部の〇〇（自分の名前）です。
このたびはご入社おめでとうございます！営業部に新しい仲間が増え、とても嬉しいです。
中村さんの意欲的なご挨拶を拝見し、きっと私たちのチームにも新しい風を吹き込んでくれるのではないかと期待しています。趣味が筋トレや野球とのことで、パワフルな一面が想像できますね！また、料理が趣味というのも素敵です。ぜひ今度、何かおすすめのレシピを教えてくださいね。
最初は覚えることや慣れないことが多いかもしれませんが、周りにいる私たちを頼ってください。一緒に少しずつ成長していきましょう。何か困ったことがあれば遠慮なくご相談くださいね！
これから一緒に働けることを楽しみにしています。どうぞよろしくお願いいたします！
〇〇（自分の名前）
ポイント
- 歓迎の気持ちを伝える：新しい仲間が増える喜びを表現しました。
- 相手の趣味に触れる：親近感を出し、相手に関心を持っていることを示しました。
- サポート体制を伝える：新入社員が安心できるように、相談しやすい雰囲気を出しました。
これで中村さんも安心してスタートを切れると思います！
これだけでも歓迎されている感じが伝わってくるわ！
そうだね。
これだと少し親しすぎるって感じる場合に、
次は少しフォーマルな感じで調整してもらおう。
###指示
新入社員からの入社挨拶メールに返信をフォーマルな感じで作成してください。
###入力
件名：本日よりお世話になります！
営業部の皆さま
はじめまして。本日から入社いたしました、中村 爽と申します。
社会人としての第一歩を、この営業部でスタートできることをとても嬉しく思っています。
まだまだ未熟者ではありますが、一日でも早くお役に立てるように精一杯頑張りますので、
どうぞよろしくお願いいたします！
趣味は筋トレや料理で、休日は野球をして過ごすことが多いです。
お話をするのが好きなので、ぜひ気軽に話しかけていただけると嬉しいです！
これからたくさんのことを学ばせていただきたいと思っておりますので、
皆さまにはご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、
どうぞご指導のほどよろしくお願いいたします。
まずはメールにて簡単ではございますが、ご挨拶とさせていただきます。
中村
「フォーマル」トーンの指定をする。
以下はフォーマルな返信メールの例です。
件名：ご入社おめでとうございます
中村様
はじめまして。営業部の〇〇（自分のフルネーム）です。
このたびはご入社、誠におめでとうございます。営業部に新たな仲間が加わることを心より嬉しく思っております。
中村様のご挨拶メールを拝見し、その意欲や前向きな姿勢に大変感銘を受けました。社会人としての新たなスタートを共に迎えられることを光栄に思います。
趣味が筋トレや料理とのことで、アクティブかつクリエイティブな一面をお持ちですね。また、野球を楽しまれているとのことですので、ぜひ今後お話しさせていただける機会を楽しみにしております。
これからお仕事を進める中で、戸惑いや不明点があるかと思いますが、周りには頼れる先輩社員がたくさんおりますので、どうぞ遠慮なくご相談ください。
一日でも早くご活躍いただけるよう、私たちも全力でサポートいたします。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
営業部 〇〇（自分の名前）
特徴
- フォーマルな表現：「誠におめでとうございます」「心より嬉しく思っております」などの丁寧な言葉を使用。
- 相手の意欲に言及：新入社員がポジティブな印象を受けるよう、意欲を称賛。
- サポート体制を明確化：新入社員が安心感を持てる内容を含めました。
適度なフォーマルさを保ちつつ、温かみのある文章を心がけました。
※赤線は大きく変更されたポイント
こちらのメールの方がお堅くてしっかりとした感じがするわ。
会社の雰囲気や自分の印象に合わせてトーンやスタイルを指示すれば、
その指示に従った文章を作成してくれるんだよ。
長いPR文章の文字数を指定する
ChatGPTに商品の紹介文を考えてもらったんだけど、
もう少し文章を短くできないかしら？
新商品「絶対にかわいい愛されポーチ」のPR文を作成してください。
以下は「絶対にかわいい愛されポーチ」のPR文の例です。
毎日をもっと特別に。絶対にかわいい愛されポーチ
みなさん！ポーチ選びに妥協していませんか？
新登場の「絶対にかわいい愛されポーチ」は、見た目も使い勝手もパーフェクト。毎日をちょっと幸せにしてくれるアイテムです。
💖 かわいさの秘密はココ！
- トレンド感たっぷりのデザインで、持っているだけで気分アップ！
- サイズ感も絶妙。コスメやちょっとした小物がきれいに収まります。
- カラーバリエーション豊富で、あなたにピッタリの1つが見つかる！
✨ 愛されポイントは使いやすさ！
- 内ポケット付きで整理整頓もバッチリ。
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プレゼントにも、自分用にもぴったり。
「かわいい」を持ち歩く生活を、ぜひ始めてみませんか？
🎀 数量限定！売り切れる前にゲットしてくださいね。
店舗・オンラインストアで好評販売中！
この文では、「かわいさ」と「実用性」の両面をアピールし、感情に訴えかけるフレーズを盛り込んでいます。購買意欲を掻き立てるため、限定感も加えました。
にゃー。できるよ。
文字数を指定すればその文字数にしてくれるよ。
200字くらいにしてほしいわ。
新商品「絶対にかわいい愛されポーチ」のPR文を200文字で作成してください。
文字数の指定をする。
毎日を彩る「絶対にかわいい愛されポーチ」新登場！
トレンド感あふれるデザインと絶妙なサイズ感で、コスメや小物をすっきり収納。内ポケット付きで使いやすさも抜群！丈夫で軽い素材だから、毎日のお出かけのお供にぴったりです。カラーバリエーションも豊富で、自分に合う一つが必ず見つかるはず。
持っているだけで気分が上がる「愛されポーチ」で、日常をもっと特別に。プレゼントにも最適！数量限定なのでお早めにチェックしてください！
オンライン＆店舗で好評発売中！
短くなったけどちゃんとPRしてくれているのね！
SNSやサイトの一部広告にはちょうどいい文字数だわ。
文章を短くするのとは逆に、
文章長くすることもできるよ。
各店舗のテイストに合わせてトーンやスタイルを変更する
店舗の運営は場所によってターゲット層や価格帯が異なるから、
学生向けの親しみやすい店長さんの店舗だったり
ビジネス街のOL向けのフォーマル感がある店舗だったり
高級ラインを揃えたエレガントな店舗があったり様々なの。
ChatGPTでトーンやスタイルの指示ができることを知っていれば、
同じ商品のPR文をいくつかのパターンで作るのも簡単だね。
それは助かるわ！
各店舗から商品のPR文の依頼が来るんだけど、
その店舗のテイストを活かさなくちゃいけなくて
その返信に困っていたのよ。
さっきの「絶対にかわいい愛されポーチ」のPR文を例にして、
ChatGPTにいろんなテイストで作成してもらおう。
ケース例
店舗の系統別にPR文のテイストを変更する。
✔ターゲット層に合わせたトーンと言葉遣いの調整
✔店舗の特徴や雰囲気に合わせた表現を使う
✔地域性や文化を反映させる
新商品「絶対にかわいい愛されポーチ」のPR文を親しみやすくフレンドリーに作成してください
「親しみやすくフレンドリー」というテイストを指定する。
みんな注目！「絶対にかわいい愛されポーチ」ついに登場！
これ、ほんとにかわいいんです！デザインはもちろんおしゃれで、サイズもコスメや小物がピッタリ入るちょうど良さ。内ポケット付きでごちゃごちゃせず、素材も軽くて丈夫だから毎日持ち歩きたくなっちゃう！
しかもカラーバリエーションが豊富だから、きっとお気に入りが見つかるはず♪ 自分用にはもちろん、プレゼントにも喜ばれること間違いなし！
数量限定だから、気になったら早めにチェックしてね！オンライン＆店舗で絶賛発売中！
※赤線は大きく変更されたポイント
次は高級ラインを揃えたエレガントな店舗向けだよ。
新商品「絶対にかわいい愛されポーチ」のPR文を高級感のあるエレガントな感じに作成してください
「高級感のあるエレガントな感じ」というテイストを指定する。
エレガンスを携える、「絶対にかわいい愛されポーチ」誕生
洗練されたデザインと機能美が融合した、日常に華を添える特別なポーチです。上質な素材が生む軽やかさと耐久性、内ポケットがもたらす整理のしやすさで、日々の使い心地を格上げします。
絶妙なサイズ感は、コスメや小物を美しく収納するのに最適。豊富なカラーバリエーションは、どの選択肢もエレガントで、個性を引き立てる一品となるでしょう。
持つ人のスタイルを引き立て、贈り物としても特別感を演出。数量限定のため、この機会をお見逃しなく。オンラインおよび店舗で、ただいま好評発売中です。
次はビジネス街のOL向けのフォーマル感がある店舗向けだよ。
新商品「絶対にかわいい愛されポーチ」のPR文をビジネス向けにフォーマルな感じに作成してください
「ビジネス向けにフォーマルな感じ」というテイストを指定する。
新商品「絶対にかわいい愛されポーチ」のご案内
このたび、新商品「絶対にかわいい愛されポーチ」を発売いたしました。洗練されたデザインと実用性を兼ね備えた本製品は、コスメや小物の収納に最適なサイズ感と、内ポケットによる整理のしやすさが特徴です。
軽量で耐久性に優れた素材を使用しており、日常使いからビジネスシーンまで幅広くお使いいただけます。また、豊富なカラーバリエーションをご用意しておりますので、多様なニーズにお応えできる商品となっております。
贈答用としても大変ご好評をいただいております。数量限定でのご提供となりますので、お早めにご検討ください。詳細はオンラインストアまたは店舗にてご確認いただけます。
ぜひこの機会にお求めいただき、日々の生活を彩る「愛されポーチ」の魅力をお楽しみください。
すごいわ！３分で３パターンも作れちゃった！
PRの文章自体をChatGPTに作成させて、
それを各店舗用に何種類かトーンをアレンジする。
ChatGPTを使えば５分でできるね。
今までかけていた時間が嘘みたい！
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文章のトーンやスタイル、文字数の指定って便利だったわ。
状況や目的に応じてすぐに印象を変更できるのね。
メールだけでなくプレゼンや提案書などなど
文章をどんな印象にしたいかによってChatGPTが色を出してくれるんだ。
すぐに活用できそうね！
にゃー。それはよかった。
ChatGPTの活用方法はまだまだあるよ。
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