聞き手を想定して共感を呼ぶ!ChatGPT使いこなしの簡単なコツ!

プロンプトのコツ

✔サクッとみ手の共感を引き出す文章を作成できる!
✔サクッとターゲットに合わせた効果的なコミュニケーションが可能!
✔サクッと効率的に質の高い文章を作成できる!

「AIでサクッと楽しちゃおう♪」

お客様や読者にしっかり伝わる文章を書けていますか?

特に感情に訴える文章では、聞き手の立場を意識することが大切です。
しかし、毎回その感情に配慮した文章を考えるのは、意外と手間がかかりますよね。
そこで活躍するのが、AIを活用した文章作成のコツ!

この記事では、ChatGPTに聞き手を意識させることで、
共感を呼ぶ文章を簡単に生成する方法をご紹介します。

誰にでも響く文章が、簡単に作成できるようになりますよ♪

文系OL
文系OL

ChatGPTが作成する文章ってすごいんだけど、
もう少し文章を伝えるターゲットに寄り添った文章にしてほしいわ…。

SEの猫
SEの猫

にゃー。
プロンプトにはコツがあるんだ。
プロンプトのコツ2つ目は「聞き手を想定する」だよ。

文系OL
文系OL

「聞き手を想定する」?

SEの猫
SEの猫

にゃー。
その文章を伝えるターゲットを指定するんだ。

聞き手(オーディエンス)を想定する

文系OL
文系OL

「聞き手」ということは文章を受け取る人の情報ってことかしら?

SEの猫
SEの猫

そういうこと。
聞き手(オーディエンス)の情報を与えることで、
そのターゲットにより適した文章を生成してくれるんだ

文系OL
文系OL

一般的な誰かに対する文章じゃなくて、
ターゲットの心に響く文章になるのね!

ジムやヨガスタジオを運営する顧客へ新商品をPRするメルマガの作成

SEの猫
SEの猫

実際に違いを見てみよう
まずは聞き手を与えないプロンプトだよ。

ケース例

新商品をPRするメルマガ作成例

メールのポイント

✔商品の特長を強調する。
✔ターゲット層に訴求する
✔特典や割引を提供する

プロンプト例

新商品の超速乾フェイスタオルをPRするメルマガを作成してください

ChatGPTの返答

以下は、「新商品の超速乾フェイスタオル」をPRするメルマガの例です。


件名: 【話題沸騰!】驚きの速乾力!新発売のフェイスタオル✨

本文:

こんにちは!△△株式会社です。
いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。

本日は、ついに発売となった新商品のご案内です!

「超速乾フェイスタオル」誕生!
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お問い合わせ先: 03-1234-5678
メール: support@example.com
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商品の特長と限定キャンペーンを強調した内容です。ターゲットや目的に応じて調整可能です!

SEの猫
SEの猫

つぎは「ジムやヨガスタジオを運営する顧客向け」という
聞き手の情報を与えたプロンプトだよ。

プロンプト例

ジムやヨガスタジオを運営する顧客向けに
新商品の超速乾フェイスタオルをPRするメルマガを作成してください

プロンプトのポイント

「ジムやヨガスタジオを運営する顧客向け」という聞き手の情報を与える。

ChatGPTの返答

以下は、ジムやヨガスタジオを運営する顧客様向けに特化した「超速乾フェイスタオル」のPRメルマガの例です。


件名: 【ジム・ヨガスタジオ必見!】超速乾フェイスタオルで快適さをアップ!

本文:

〇〇様

いつもお世話になっております。
△△株式会社の□□です。

本日は、ジムやヨガスタジオの運営をより快適に、そしてお客様の満足度をさらに高める新商品のご案内です!

「超速乾フェイスタオル」登場!
運動後の汗をしっかり吸収し、業界トップクラスの速乾力で次のお客様にもすぐにご利用いただける、施設運営にぴったりなタオルです。

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貴施設での快適な運営をサポートする「超速乾フェイスタオル」、ぜひこの機会にお試しください!

ご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。


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電話: 03-1234-5678
メール: sales@example.com


ジムやヨガスタジオに特化し、商品が施設運営の利便性向上や顧客満足に直結します。

※赤線は大きく変更されたポイント

文系OL
文系OL

すごいわ!
1つ目は万人に対する一般的なメルマガの文章だったけど、
聞き手の情報を与えた2つ目はジムやヨガスタジオを運営する顧客への
アピールがとても上手な文章になっているわ!

SEの猫
SEの猫

聞き手の情報を与えるだけで、
その文章のターゲットを明確にできるんだ。

文系OL
文系OL

私がヨガスタジオを運営していたら気になっちゃうメール文章ね。

同期や上司への食事へのお誘いメールの作成

SEの猫
SEの猫

次は食事のお誘いメールで比較してみよう。

文系OL
文系OL

上司に食事のお誘いメールを送ることなんてな…

SEの猫
SEの猫

まあ、たとえばの話だから。
他人の話だと思っておいてよ。
きみがいつか誰か後輩の上司になって
メールを受け取る側になるかもしれないよ。

文系OL
文系OL

私が上司になるなんてなんだか照れちゃうわ。

ケース例

食事に誘うメールの作成

メールのポイント

✔軽い前置きで相手を気遣う
✔誘いの提案を明確に伝える
✔柔らかく、気軽に誘う

プロンプト例

食事に誘うメールを作成してください

ChatGPTの返答

件名: 【お誘い】お食事のご予定について

〇〇様

こんにちは!△△です。
お忙しい中失礼いたします。

さて、突然ではございますが、〇〇様とぜひお食事をご一緒させていただきたいと思い、ご連絡を差し上げました。
最近お忙しいと伺っておりますので、少しリフレッシュがてら、ゆっくりお話しする機会をいただければ嬉しいです。

日時の候補:

  1. 〇月〇日(〇)〇時~
  2. 〇月〇日(〇)〇時~

場所については、〇〇様のご希望に合わせて調整させていただきますが、〇〇(レストラン名やエリア)などいかがでしょうか?

お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がよろしければぜひご検討ください!
お返事を楽しみにお待ちしております。

どうぞよろしくお願いいたします。


△△(あなたの名前)
メール: your.email@example.com
電話: 03-1234-5678


目的や相手の関係性に応じて、カジュアルさやフォーマルさを調整できますので、ご希望に合わせてカスタマイズしてください!

SEの猫
SEの猫

つぎは「仲の良い同期向け」という
聞き手の情報を与えたプロンプトだよ。

プロンプト例

仲の良い同期向けに食事に誘うメールを作成して

プロンプトのポイント

「仲の良い同期向け」という聞き手の情報を与える。

ChatGPTの返答

以下は、仲の良い同期を食事に誘うカジュアルなメールの例です。


件名: ご飯行かない?🍴

〇〇へ

お疲れ様!最近どう?
なんだか久しぶりに話したいな~と思って、メールしてみた!😊

ちょっと近々ご飯でも行かない?
**〇月〇日(〇)**とか、**〇月〇日(〇)**あたり空いてたら教えて!
場所は、〇〇(行きたいお店やエリア)とかどうかな?もちろん、ほかに行きたいところがあれば教えてね~!

最近の仕事の話とか、プライベートのこととか、色々話したいこともあるし、〇〇とリフレッシュしたい!

時間が合えば嬉しいな♪返信待ってるね~!

ではでは👋

□□より


軽いノリと親しみやすさを意識して書きました。相手との関係性に応じて微調整してください!

文系OL
文系OL

文面が全然違うわね!

SEの猫
SEの猫

仲が良い感じが伝わってくるね。

文系OL
文系OL

同期からこんなメールをもらえたら嬉しくなっちゃうね!

SEの猫
SEの猫

最後は「お世話になっている上司向け」という
聞き手の情報を与えたプロンプトだよ。

プロンプト例

お世話になっている上司向けに食事に誘うメールを作成して

プロンプトのポイント

「お世話になっている上司向け」という聞き手の情報を与える。

ChatGPTの返答

以下は、上司に対して丁寧かつ気軽に食事に誘うメールの例です。


件名: お食事のお誘い

〇〇部長

いつも大変お世話になっております。△△です。

突然のご連絡で失礼いたします。
日頃の感謝の気持ちをお伝えしたく、もしお時間がございましたら、ぜひ一度お食事をご一緒させていただければと思い、ご連絡差し上げました。

ご多忙のところ恐縮ではございますが、以下の日程でご都合はいかがでしょうか?

  • 〇月〇日(〇)〇時~
  • 〇月〇日(〇)〇時~

場所については、部長のお好きなジャンルやお店のご希望に合わせて調整させていただきます。もしよろしければ〇〇(候補のエリアやお店名)などいかがでしょうか?

いつもお忙しい中とは存じますが、お時間をいただけましたら幸いです。
お返事をお待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。


△△(あなたの名前)
メール: your.email@example.com
電話: 03-1234-5678


上司への感謝を伝えつつ、気軽に参加できる雰囲気を出す内容になっています。

文系OL
文系OL

このメールが部下から届いたら断れないかも。

SEの猫
SEの猫

「日頃の感謝の気持ちをお伝えしたく」っていうのが
受け取った上司が特に嬉しく感じるポイントかもしれないね。

文系OL
文系OL

どれもすごく参考になるわ!

おまけ:小売業界とは何かを小学生向けに説明する文章の作成

SEの猫
SEの猫

おまけとして小売業界とは何かを「小学生向け」に
説明する文章も作成してみよう。

文系OL
文系OL

小売業界をわかりやすく説明してって言われても難しいわ。

SEの猫
SEの猫

まずは聞き手情報なしで説明してもらおう。

ケース例

小売業界とは何かを質問する

プロンプト例

小売業界とは何ですか?

ChatGPTの返答

小売業界とは、商品を消費者に直接販売する事業を営む業界を指します。
製造業者や卸売業者から商品を仕入れ、それを一般の消費者に販売する役割を担っています。小売業界は私たちの日常生活に密接に関係しており、さまざまな形態や業態で構成されています。


小売業界の主な特徴

  1. 消費者との直接的な接点
    小売業者は、商品を最終的な消費者に提供する最前線に位置しています。そのため、顧客体験やサービスの質が重要です。
  2. 商品やサービスの多様性
    食料品、衣料品、家電、化粧品など、さまざまな商品を扱います。一部ではサービス(例:理美容や旅行代理店)も提供します。
  3. 規模の多様性
    • 小規模な個人商店
    • チェーン展開するスーパーマーケット
    • オンライン販売に特化したEコマース
  4. 販売形態の進化
    近年では、オンラインショッピングやモバイルアプリを利用した販売が増えています。また、店舗での体験型販売やサブスクリプション型のサービスも拡大しています。

小売業界の主な業態

  • 総合スーパー(GMS): 食料品から日用品、衣類まで幅広い商品を取り扱う店舗(例:イオン)。
  • 専門店: 特定の商品やカテゴリに特化(例:無印良品、ユニクロ)。
  • コンビニエンスストア: 小型で利便性が高い(例:セブンイレブン)。
  • Eコマース: インターネットを通じた販売(例:Amazon、楽天)。

小売業界の役割と影響

  • 消費者に商品の「手軽さ」や「利便性」を提供。
  • 地域経済や雇用の創出に寄与。
  • トレンドや消費者ニーズの変化に敏感で、企業の戦略にも影響。

例えば、近年のエシカル消費やサステナビリティの拡大により、環境に優しい商品やプラスチック削減などが注目されています。


小売業界は、消費者の日々の生活を支える重要な存在であり、社会や経済の変化に柔軟に対応しながら進化を続けています。

文系OL
文系OL

…読むのも疲れるわね。

SEの猫
SEの猫

つぎは「小学生向け」という
聞き手の情報を与えたプロンプトだよ。

プロンプト例

小学生向けに説明してください。小売業界とは何ですか?

プロンプトのポイント

「小学生向け」という聞き手の情報を与える。

ChatGPTの返答

小売業界(こうりぎょうかい)とは、みんなが毎日使うものや食べるものをお店で売る仕事のことです。お店の人たちは、工場や大きな会社から商品を仕入れて、それをみんなにわかりやすく並べて売っています。


小売業界の例

  • スーパー(例: イオンやマルエツ)
    野菜やお肉、お菓子などを買えるお店。
  • コンビニ(例: セブンイレブンやファミリーマート)
    学校帰りにお菓子や飲み物を買える、近くて便利なお店。
  • 本屋さんや服屋さん
    勉強の本や、新しい服を売っているお店。
  • オンラインのお店(例: Amazonや楽天)
    パソコンやスマホを使って買い物ができるお店。

小売業界の役目

  • みんなが必要なものをすぐ買えるようにする
    野菜や飲み物を買いたいときに、近くのお店に行けば手に入るよね。それを準備しているのが小売業界の仕事だよ。
  • 新しいものを見つけられる
    お店に行くと、今まで知らなかった便利なものや楽しいおもちゃに出会えるよね!

小売業界は、みんなが毎日の生活で困らないように、必要なものをすぐに届けてくれる大切なお仕事をしているんだよ!

文系OL
文系OL

すごくわかりやすいわ!
初めからこう説明してくれたら理解できるのに。

SEの猫
SEの猫

これがChatGPTの実力なんだよ。

あわせて読みたい

文系OL
文系OL

聞き手(オーディエンス)の情報を与えることで
万人向けの文章から、聞き手の心に響く文章になったわね!

SEの猫
SEの猫

ChatGPTの能力を引き出すには
プロンプトのコツをマスターすることが大切だよ。

文系OL
文系OL

これくらいなら実践できそうだわ。

SEの猫
SEの猫

他にもプロンプトのコツには「トーンや文字数の指定」もあるんだ。
あわせて読んでみてね。

登場人物
  • 文系OL
  • SE猫
文系OL(橋本 結奈)

超多忙上司の急な仕事に翻弄される
文系出身のOL。
美容系小売業の雑務を担当している
なんでも屋さん。
真面目で信頼できる仕事っぷりだけど
面倒くさがりなところがある。

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SEの猫(ミーシャ)

SE(システムエンジニア)の猫。
本人はロボット説を否定している。
難しい数式や専門用語は
わかりやすく解説するよ!

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