ChatGPTでサクッと楽々♪BtoB社外向けスケジュール調整メール作成のコツ〜場面別17選〜

件名: 商談日時のご調整のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

このたびは、[商談内容や目的]についてお話しする機会をいただき、誠にありがとうございます。つきましては、貴社のご都合に合わせて商談の日時を調整させていただきたく存じます。

以下の日程が現在のところ空いておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

• 第1候補: [日付・時間]
• 第2候補: [日付・時間]
• 第3候補: [日付・時間]

なお、上記日程でご都合がつかない場合は、貴社のご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。オンライン会議や訪問など、ご希望の形式についてもご指示いただければ対応いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご回答をお待ちしております。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 契約締結に関する会議日程のご調整のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

このたびは、[契約または会議の目的、例: 新規契約締結の件]についてご対応いただき、誠にありがとうございます。つきましては、契約締結に向けた最終確認を行うための会議日程を調整させていただければと存じます。

以下の日時が現在のところ可能でございます。ご都合の良い日時をご指定いただけますと幸いです。

• 第1候補: [日付・時間]
• 第2候補: [日付・時間]
• 第3候補: [日付・時間]

なお、貴社のご都合に応じて別の日時をご提示いただくことも可能でございます。会議形式についても、オンラインまたは訪問どちらでも対応可能ですので、ご希望をお知らせください。

スムーズな進行を図るため、会議の前に[必要資料、例: 契約書案や議題リスト]を共有いただける場合は、ご準備をお願いできればと存じます。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: ○○視察のスケジュール調整のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

このたび、[視察の目的、例: 御社の製造ラインの視察]をお願いしたく、ご連絡差し上げました。今回の視察では、以下の内容について確認させていただければと存じます。

• [確認事項1、例: 製造工程の効率化に関する現状]
• [確認事項2、例: 使用されている設備とその運用状況]
• [確認事項3、例: 今後の改善計画や課題の共有]

つきましては、以下の日程で貴社へ訪問させていただければと存じます。ご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。

• 第1候補: [日付・時間]
• 第2候補: [日付・時間]
• 第3候補: [日付・時間]

また、当日ご対応いただくご担当者様の情報や、事前に準備が必要な資料等がございましたら、併せてお知らせいただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: ○○プレゼンテーション日時調整のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

このたび、[プレゼンテーションやデモの目的、例: 新製品「X」の機能と活用方法をご紹介するため]、プレゼンテーションを実施させていただきたくご連絡いたしました。

今回のプレゼンテーションでは以下の内容をご紹介させていただく予定です：

• [ポイント1、例: 製品の主要な特徴と他社製品との違い]
• [ポイント2、例: 業界事例を基にした具体的な活用シナリオ]
• [ポイント3、例: 貴社での導入メリットのご提案]

つきましては、以下の候補日程をご確認いただき、ご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。

• 第1候補: [日付・時間]
• 第2候補: [日付・時間]
• 第3候補: [日付・時間]

実施方法は以下のいずれかで柔軟に対応可能です：

• 貴社にお伺いしてのご説明
• オンラインツール（Zoom、Teamsなど）を使用したリモート実施

その他ご希望の方法がございましたらお知らせください。

お忙しい中恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 【緊急】トラブル対応ミーティングのご案内

[宛先名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

現在、[トラブルの概要を簡潔に記載、例: 「システムAにおける障害発生により、一部の機能が利用できない状況です」]という問題が発生しており、迅速な対応が必要な状況です。

つきましては、以下の日程で緊急ミーティングを設定させていただきたいと考えております。

• 日時: [日付・時間]
• 形式: [例: オンライン会議（Zoom/Teamsリンクはこちら: リンクを記載）または直接訪問]
• 参加者: [主な参加者名、または部署]
• 議題:
  • トラブルの現状報告
  • 一時対応および恒久的な解決策の検討
  • 今後の対応スケジュールの確認

お忙しい中恐れ入りますが、上記の日程にてご調整いただけますと幸いです。
ご都合が難しい場合は、可能な日時をお知らせいただければ調整いたします。

皆様の迅速なご対応とご協力に感謝申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

[宛先名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

現在進行中の[プロジェクト名]について、進捗状況の共有および次のステップの確認を目的としたミーティングを設定させていただきたいと考えております。

以下の日程からご都合の良い時間をご教示いただけますでしょうか。

1. [日付・時間帯]
2. [日付・時間帯]
3. [日付・時間帯]

ミーティングは[例: オンライン形式（Zoom/Teams）または対面（会場: ○○）]を予定しております。詳細はご都合に合わせて調整させていただきます。

お忙しいところ恐縮ですが、可能な候補日時を[回答期限]までにお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: [研修名/セミナー名]のスケジュール調整のお願い

[宛先名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

このたび、[研修/セミナー名]を実施するにあたり、日程調整をさせていただきたくご連絡差し上げました。

研修内容:
[研修やセミナーの目的を簡潔に記載: 例) 新製品の特徴を学ぶための技術トレーニング]
対象者: [参加対象者の役職や職種]
所要時間: [研修の予定時間]

以下の日程で実施を検討しておりますので、ご都合の良い候補日時をお知らせいただけますでしょうか。

1. [日付・時間帯]
2. [日付・時間帯]
3. [日付・時間帯]

研修は[オンライン/対面形式]で行い、会場は[例: ○○会議室/使用するツール名]を予定しております。

つきましては、[回答期限: 例) ○月○日まで]にご返信をお願いできますと幸いです。

ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 年末年始前の確認ミーティング日程調整のお願い

[宛先名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

年末年始の長期休暇が近づいてまいりましたので、休暇前に業務の進捗確認と必要事項の整理を行うため、以下の内容で確認ミーティングを開催したいと考えております。

目的:

• 現在進行中のプロジェクトやタスクの進捗状況確認
• 年明けに向けた業務引継ぎや対応の整理
• 緊急時の連絡体制や対応の確認

対象: [例: プロジェクトメンバー全員、または関係部署の代表者]
所要時間: 約[例: 30分～1時間]
形式: [例: オンライン会議（使用ツール: Zoom）/対面会議]

以下の候補日時の中からご都合の良い時間をご教示いただけますと幸いです。

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

お忙しい中恐れ入りますが、[回答期限: ○月○日まで]にご返信いただければ幸いです。

年末のご多忙な時期とは存じますが、スムーズな業務進行のため、ぜひご協力をお願いいたします。

何かご質問等がございましたら、遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 新規プロジェクトキックオフミーティングのご案内

[宛先名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

この度、[プロジェクト名]の新規プロジェクトが正式に開始となりました。プロジェクトが順調に進行するためには、皆様のご協力が不可欠です。そこで、プロジェクトのキックオフミーティングを下記の通り設定させていただきました。

キックオフミーティングの目的:

• プロジェクトの目的・スコープ・目標の確認
• 各メンバーの役割と責任の明確化
• 進捗管理方法やコミュニケーション手段の確立
• 今後のスケジュールと重要なマイルストーンの共有

日時: [例: ○月○日（曜日）　○○時～○○時]
形式: [例: オンライン会議（使用ツール: Zoom）/対面会議]
所要時間: 約[例: 1時間～1時間半]

この会議は、プロジェクトの成功に向けた最初の重要なステップとなりますので、関係者全員の参加が重要です。プロジェクト全体の進行に大きな影響を与える内容となりますので、できる限りご参加いただきますようお願いいたします。

お手数ですが、以下の候補日からご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

参加者の皆様にとって、有意義で効率的な会議となるよう努めますので、ご協力よろしくお願い申し上げます。

お忙しい中恐縮ですが、[回答期限: ○月○日まで]にご返信いただければ幸いです。

何かご質問や調整が必要な場合は、遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 契約更新・条件見直しに関する打ち合わせ日程調整のお願い

[顧客名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

この度、[契約名]の更新および条件見直しに関する打ち合わせを行いたく、ご連絡させていただきました。今後の契約内容に関して、双方が納得できる形で進めていくために、いくつかのポイントについてご相談させていただければと思っております。

打ち合わせの目的:

• 契約更新の手続きに関する確認
• 新たな契約条件の調整（価格、納期、支払い条件など）
• 必要な変更点や追加サービスのご提案

ご提案したい日時（候補）:

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

お手数ですが、ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか？もし上記の日程が難しい場合、[顧客名]様のご都合に合わせて再調整させていただきますので、ご希望の日程をお知らせいただければ幸いです。

また、打ち合わせに向けて、特にご確認されたい内容や質問があれば事前にご連絡いただけますと、スムーズに進行できるかと思います。

お忙しい中恐縮ですが、[回答期限: ○月○日まで]にご返信いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 複数部署参加の調整会議日程調整のお願い

[各部署担当者様]

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

この度、[会議の目的やテーマ]について、複数部署が参加する調整会議を開催したくご連絡いたしました。会議では、[議題や目的を簡潔に記載]を中心に話し合いたいと考えております。
つきましては、以下の日程で会議を調整したいと考えておりますので、ご都合をお知らせいただけますでしょうか？

会議候補日:

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

お手数ですが、ご参加可能な日時をお知らせいただければと思います。もし、上記の候補日がご都合に合わない場合は、他の日時をご提案いただければ、再調整いたします。
また、参加部署や役割に応じた事前準備が必要な場合は、予めご連絡いただければと思います。

[会議の目的や議題]についての詳細情報や資料は、会議前に共有させていただきますので、事前に目を通していただければと思います。

ご多忙のところ恐縮ですが、[回答期限: ○月○日まで]にご返信いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 共同イベント/展示会打ち合わせの日程調整のお願い

[相手の名前または担当部署様]

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

この度、[共同イベントや展示会名]に関する打ち合わせを行いたくご連絡いたしました。イベントの成功に向けて、以下の議題を中心に話し合いたいと考えております。

議題:

1. イベントの役割分担と各担当者の確認
2. 宣伝活動やマーケティング計画について
3. 展示ブースやプレゼンテーションの準備
4. その他の事前準備事項（物流、スケジュール、など）

また、打ち合わせに向けて以下の準備をお願いできればと思います。

• 各担当者の進捗報告
• 事前に共有しておきたい資料や提案書

つきましては、以下の日程で打ち合わせを調整したいと考えております。ご都合をお知らせいただけますでしょうか？

打ち合わせ候補日:

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

もし、上記の候補日でご都合がつかない場合は、他の日時をご提案いただければ調整いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、[回答期限: ○月○日まで]にご返信いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: サービス導入およびサポート開始の日程調整のお願い

[相手の名前または担当部署様]

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

この度は、[サービス名]の導入およびサポート開始に向けて、スムーズに進行できるよう日程調整をさせていただきたくご連絡いたしました。

導入概要:

• [サービス名]の導入を[導入開始日]から開始予定
• [サポート内容: 例: 導入後の技術サポート、運用支援、トレーニングなど]
• 初回ミーティングで、導入ステップと各段階での確認を行います。

準備事項:

1. ご担当者様の情報を最終確認いただき、導入に必要な環境の準備をお願いいたします（例: アカウント情報、ソフトウェア要件の確認など）。
2. システム導入に必要な資料（マニュアル等）の事前共有をお願いできればと思います。
3. ご希望のサポート体制について、初回ミーティングで確認させていただきます。

つきましては、以下の日程で初回ミーティングを設定させていただきたく、候補日をご案内申し上げます。お手数ですが、ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか？

ミーティング候補日:

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

ご都合のつかない場合は、別途ご提案いただければ調整させていただきます。できるだけ早急に確定したいと思いますので、[回答期限: ○月○日まで]にご返信いただけると助かります。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 請求・支払い関連の説明会の日程調整のお願い

[相手の名前または担当部署様]

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

この度、[請求書の内容や支払い方法について]、より理解を深めていただくための説明会を開催いたします。つきましては、以下の通り日程調整をお願い申し上げます。

会の目的:

• [請求書の発行方法や支払い手続きの流れについて説明]
• 支払い期限、遅延料金、返金手続きなど、関連する規定の確認
• ご質問やご不明点に対するQ&Aセッション

開催候補日:

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

会の内容は、今後の請求書の取り扱いや支払い手続きの円滑化に向けて非常に重要です。関係者の皆様にご出席いただけますよう、何卒ご調整をお願いいたします。

ご都合の良い日程をお知らせいただけると幸いです。
ご不明点やその他のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

回答期限: [○月○日まで]
お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: オンライン会議の日程調整のお願い

[相手の名前または担当部署様]

お世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

この度、[会議の目的や議題]について、オンラインにて会議を実施させていただきたく存じます。つきましては、以下の日程で調整をお願いできればと思いますので、ご確認の上、ご都合の良い日程をご返信いただけますでしょうか。

会議の目的:

• [具体的な目的や議題]

開催候補日:

1. [候補日1: 日付・時間帯]
2. [候補日2: 日付・時間帯]
3. [候補日3: 日付・時間帯]

利用ツール:

• [使用するツール名（例: Zoom、Teamsなど）]

接続情報:

• ミーティングURL: [URL]
• 会議ID: [ID（ツールによる場合）]
• パスコード（必要な場合）: [パスコード]

会議に参加する際には、事前に接続確認をお願い致します。
また、ご不明点や別途ご希望があれば、お気軽にお知らせください。

お忙しいところ恐縮ですが、できるだけ早めにご返信いただけると助かります。何卒よろしくお願いいたします。

[あなたの名前]
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]