ChatGPTでサクッと作成♪BtoB社外向け依頼対応メール作成のコツ〜場面別17選〜

件名: 新製品Xに関する見積依頼のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

このたび、貴社の新製品Xの導入を検討しており、見積をご依頼したくご連絡申し上げました。

1. 見積依頼内容

• 製品名: 新製品X
• 数量: [必要数量]
• 希望納期: [希望納期]
• オプションや追加仕様: [具体的な要件があれば記載]
• その他条件: 配送費用や保守契約の条件があれば明記をお願いします

2. 回答期限
お忙しいところ恐れ入りますが、**[希望する回答期限の日付]**までにご回答いただけますと幸いです。

3. 補足
不明点や追加でご確認が必要な事項がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 製品Yの納期確認および調整のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

このたび発注させていただいた製品Yに関して、納期の確認と調整についてご相談申し上げます。

1. 注文詳細

• 製品名: 製品Y
• 注文番号: [注文番号]
• 発注日: [発注日]
• 予定納期: [予定納期]
• 数量: [発注数量]

2. 納期調整のお願い
現在、製品Yが必要となるプロジェクトが急遽前倒しとなり、予定納期よりも早い納品が求められる状況です。そのため、可能であれば納期を[希望する具体的な納期]に調整いただくことは可能でしょうか。

万が一、納期短縮が難しい場合でも、部分納品や代替案についてもご提案いただけますと幸いです。

3. 緊急性の理由
この製品はプロジェクトの重要な一部を担っており、納期が遅れると[具体的な影響例: プロジェクトスケジュールの遅延、顧客対応への影響など]が懸念されます。

お忙しいところ恐れ入りますが、状況をご確認のうえ、できるだけ早急にご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 新サービスZに関する資料送付のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

貴社が提供されている新サービスZについて、資料を拝見したくご連絡いたしました。私どもでは現在、[具体的な目的例: 業務効率化/新規導入サービスの比較検討]を目的にサービスを検討しており、詳細な情報をいただけますと幸いです。

1. 資料希望内容

• サービス名: 新サービスZ
• 希望資料形式: [印刷物、PDF、プレゼン資料など]
• 必要情報: 機能一覧、導入事例、料金プラン、サポート体制

2. 資料の利用目的
私どもの業務において、[新しいシステムの導入を検討している、または既存サービスとの比較を進めている]状況です。これに伴い、貴社サービスが我々のニーズに合致しているかを判断したく存じます。

お忙しいところ恐縮ですが、資料をご用意いただける場合は[希望する納期: ○月○日まで]にお送りいただけますと助かります。また、質問や確認事項がございましたらお気軽にお知らせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: ソフトウェア製品の試用版提供依頼

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

貴社の提供するソフトウェア製品について、導入前に試用版を利用させていただきたく、お願い申し上げます。私どもの業務において、[具体的な目的例: 新しい業務プロセスの効率化やシステム統合の検討]を進めており、製品がどのように機能するかを実際に試してみたいと考えております。

1. 試用版提供希望期間

• 希望試用期間: [希望する試用期間: 例: 2週間、1ヶ月など]

2. 試用版の目的

• 業務プロセスにおける活用方法の検討
• 他のソフトウェアとの互換性や機能の適合性を確認
• 導入後の効果や効率向上に対する実績確認

もし試用版の提供が可能であれば、試用版の提供方法や導入手順について教えていただけますでしょうか。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 製品Aの契約条件提示依頼

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

貴社の製品Aについて、導入を検討しております。つきましては、契約条件を明示していただけますようお願い申し上げます。具体的には、以下の点についてご確認させていただきたく存じます。

1. 契約条件に関する要件

• 価格（割引適用条件等）
• 支払い条件（支払い方法、支払い期間など）
• 納期および納品手順
• サポート体制および保証内容
• その他契約に関する重要事項

2. 希望回答期限

• 契約条件についての提示を[希望する回答期限: 例: 〇月〇日まで]にお願いできればと思います。

お手数をおかけいたしますが、迅速にご対応いただけますと幸いです。ご不明点や追加の情報が必要な場合は、お知らせください。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: プロジェクトBに関する打ち合わせのお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

現在、プロジェクトBの進行に関して、いくつかの重要な点について確認と調整を行いたく、打ち合わせをお願いしたいと考えております。

打ち合わせの目的:

• プロジェクトBの進行状況の確認
• 今後のスケジュール調整
• 具体的な課題についての解決策を協議
• その他、プロジェクトに関する重要事項

打ち合わせ候補日時:

• [日時案1: 例: ○月○日（曜日）〇時]
• [日時案2: 例: ○月○日（曜日）〇時]
• [日時案3: 例: ○月○日（曜日）〇時]

ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。上記の日程が難しい場合は、別の候補をお教えいただければと思います。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: システムCに関する技術サポート依頼

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

現在、当社のシステムCにおいて以下のような問題が発生しております。
つきましては、迅速に対応していただけますよう、技術サポートをお願い申し上げます。

問題内容:

• [問題の詳細（例: システムCのログイン時にエラーメッセージが表示され、正常にアクセスできない）]
• [発生している状況や条件（例: 特定の時間帯に発生する、または特定の操作を行った際にエラーが表示されるなど）]

対応希望:

• [必要なサポート内容（例: トラブルシューティングの手順や解決方法の提案、リモートでの確認作業など）]
• [希望する対応時間（例: 〇月〇日までに対応していただけると幸いです）]

お手数をおかけいたしますが、早急にご確認いただき、対応方法をご案内いただけますようお願い申し上げます。

何か追加の情報が必要な場合はお知らせください。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 新規事業における提携のご提案

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

突然のご連絡失礼いたします。
当社では新たに進めている事業において、貴社と提携することで相乗効果を生み出せると確信しております。具体的には、[新規事業の内容や目的]を進めるにあたり、貴社の[関連する強みやリソース]と組み合わせることで、双方にとって大きなメリットを得られると考えています。

つきましては、提携の可能性について一度お打ち合わせをさせていただければと思います。
以下の通り、ミーティングの日時をご提案させていただきます。

次のアクション:

• 提携に関するお打ち合わせの日程調整（〇月〇日～〇月〇日の間でご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか）
• 提携内容に関する詳細な資料をご希望でしたら、お送りいたしますのでお知らせください

貴社と協力し、新たな価値を生み出すことができることを楽しみにしております。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 緊急対応依頼 – システム障害発生について

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

現在、当社のシステムにおいて重大な障害が発生しており、業務に支障をきたしております。具体的には、[問題の詳細]により、[業務に与える影響]が出ております。

この問題は緊急対応を要するものであり、早急に復旧のサポートをお願い申し上げます。
障害発生から[時間]が経過しており、業務への影響が拡大していますので、至急対応をお願いできると助かります。

緊急対応の理由:

• [障害による具体的な影響（例: 業務停止、データ喪失、サービス中断など）]
• [緊急性の高い理由（例: 顧客へのサービス提供停止など）]

連絡先:

• [あなたの電話番号]
• [あなたのメールアドレス]

お手数をおかけいたしますが、迅速な対応をお願いいたします。
今後の対応方法や進捗についても、随時ご連絡いただけますようお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 商品Dの修理・交換依頼について

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

先日購入いたしました商品D（注文番号：[注文番号]）に不良が発生しましたため、修理または交換の対応をお願い申し上げます。具体的な不良内容は以下の通りです。

不良内容:

• [不良内容1（例: 動作不良、機能不全など）]
• [不良内容2（例: 異音、表示不良など）]

希望対応:

• 修理
• 交換（可能であれば、同等品の交換を希望します）

お手数をおかけいたしますが、迅速な対応をお願い申し上げます。
ご確認いただき次第、修理または交換の手続きについてご案内いただけますようお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 領収書発行のお願い（取引番号：[取引番号]）

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

先日、[取引日]に行った取引（取引番号：[取引番号]）に関して、領収書の発行をお願い申し上げます。
以下に取引の詳細を記載いたしますので、ご確認いただけますでしょうか。

取引詳細:

• 取引日: [取引日]
• 商品名またはサービス名: [商品名・サービス名]
• 金額: [金額]（税込）
• 支払方法: [支払方法]（例: 銀行振込、クレジットカードなど）

希望する領収書の形式:

• [例: PDF形式]

お手数をおかけいたしますが、領収書の発行をよろしくお願い申し上げます。
もし必要な追加情報がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 業界知識に関する情報提供のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

現在、私たちは[新規事業/プロジェクト名]に取り組んでおり、業界の最新動向に関する情報を集めています。特に、[業界名]における[特定のトピックや分野、例えば「規制の変更」、「市場の動向」、「競争環境」など]について深く理解を深めたいと考えております。

つきましては、貴社のご経験や知識をお借りできればと思い、以下の情報についてご提供いただけないでしょうか。

必要な情報:

• [必要な情報1（例: 業界の主要な規制や法改正について）]
• [必要な情報2（例: 最近の市場トレンドや消費者動向）]
• [必要な情報3（例: 競合他社の戦略やマーケティング動向）]

お手数をおかけしますが、もしお時間がございましたら、これらの情報についてご教示いただけると幸いです。
また、関連する資料や参考文献などもあれば、合わせてご案内いただけますと大変助かります。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: [セミナー名] 参加登録のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

このたび、[セミナー名]が開催されることを知り、ぜひ参加したいと考えております。
つきましては、参加登録をさせていただきたく、詳細情報と登録方法について教えていただけますでしょうか。

セミナー詳細情報:

• セミナー名: [セミナー名]
• 日時: [開催日時]
• 場所: [開催場所]（オンラインの場合は、参加方法やリンクも記載）
• テーマ: [セミナーのテーマや内容]
• 講師: [講師名]
• 参加費: [参加費用]（無料の場合は「無料」と記載）

参加登録方法:

• 登録方法: [例: ウェブサイトのフォームに入力、メールでの登録など]
• 登録締切: [登録締切日]
• その他の必要事項: [例: 参加者情報（氏名、会社名、役職など）の記入]

お手数をおかけしますが、参加の登録手続きを進めるため、上記の方法でご案内いただけると幸いです。
何かご不明点がありましたら、お気軽にお知らせください。

それでは、よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 新製品Xのサンプル提供依頼

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

現在、当社では新しい製品の導入を検討しており、貴社の新製品Xに非常に興味を持っております。特に、[業界名]における[特定のニーズや用途]に対して、どのように適応できるかを確認したいと考えています。

つきましては、新製品Xのサンプルを提供いただけますでしょうか。以下の仕様について特に関心があります。

希望する仕様:

• [希望する仕様1（例: サイズ、カラー、機能など）]
• [希望する仕様2（例: 特定のモデルやバージョン]
• [希望する数量（例: 1～2個のサンプル）]

サンプル提供についての条件や手続きについてもご教示いただけますと幸いです。
もしご質問や追加情報が必要な場合は、どうぞお知らせください。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 製品マニュアルの翻訳依頼

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

現在、当社の新製品に関するマニュアルを海外向けに提供する準備を進めており、貴社に製品マニュアルの翻訳を依頼したくご連絡させていただきました。

翻訳対象:

• 製品マニュアル（[製品名]）
• マニュアルの内容: [簡単な説明やページ数]
• 必要言語: [例: 英語、スペイン語、中国語など]

翻訳の希望期限:

• [希望する納期]

お手数をおかけしますが、翻訳にかかる料金とおおよその納期をお知らせいただけますでしょうか。
また、翻訳に関して特に注意が必要な点があればご指示いただけると助かります。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: CRMシステム導入提案の依頼

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

現在、当社では顧客管理の効率化と営業活動の強化を目的として、新しいCRMシステムの導入を検討しています。具体的には、以下の要件を満たすシステムを探しており、貴社の提案をお伺いできればと思います。

背景と要件:

• 業務の現状: 現在、顧客管理が紙やエクセルで行われており、情報の共有や更新に時間がかかっている。また、営業活動の進捗管理が手作業で、効率的なフォローアップができていない。
• 導入目的: 顧客データの一元管理、営業の進捗管理の可視化、リードの追跡機能の強化、データ分析を通じて営業活動の最適化。
• 必要な機能: 顧客情報管理、商談管理、リード管理、データ分析・レポート作成機能、モバイル対応、複数ユーザーのアクセス権限管理など。

希望する提案内容:

• 導入可能なCRMシステムの機能、特徴
• 価格プランと導入にかかるコスト
• 導入後のサポート体制とトレーニング内容
• 導入スケジュールと納期

お手数をおかけしますが、上記の要件を踏まえた提案をお送りいただけますでしょうか。何かご質問や詳細についてお伺いしたい点があれば、どうぞご連絡ください。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]

件名: 取引先候補のご紹介のお願い

○○株式会社
[担当者名]様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）でございます。

突然のお願いとなりますが、貴社のネットワークを活かして、弊社の新たな取引先候補をご紹介いただけますでしょうか。現在、弊社では以下のような条件に合う取引先を探しており、貴社のお力をお借りできればと思います。

希望条件:

• 業種: ○○業界
• 規模: 中小企業
• 必要なサービス/製品: [具体的なサービスや製品名]
• 地域: [地域名]（国内または国外）
• その他条件: [その他の希望条件]

目的:

• 弊社の[新規事業/製品開発/サービス向上]に向けて、信頼できる取引先との連携を図りたいと考えています。
• お互いにWin-Winな関係を築き、長期的なビジネスパートナーシップを構築することを目指しています。

もし、該当する取引先候補がございましたら、ご紹介いただけると幸いです。もちろん、ご紹介者様に対する感謝の意をお伝えする準備も整っております。何卒ご協力をお願い申し上げます。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

○○（あなたの名前）
[会社名]
[部署名]
[電話番号] / [メールアドレス]