ChatGPTでサクッと堅実♪BtoB社外向け感謝メール作成のコツ〜場面別15選〜

メール(BtoB社外向け)

✔サクッと感謝の気持ちを簡潔に伝える!
✔サクッと相手に合わせたトーンの調整!
✔サクッと感謝の意を適切に伝えるシチュエーション別提案!

「AIでサクッと楽しちゃおう♪」

取引先やビジネスパートナーに感謝の気持ちを伝えることは、良好な関係を築くために非常に大切です。

しかし、感謝の意をどのように表現するかで、印象が大きく変わりますよね。
そこで、ChatGPTが大活躍!

今回は、BtoB社外向けの感謝メールをサクッと好印象に仕上げるコツをご紹介します。

これで、感謝の気持ちをしっかり伝えつつ、ビジネスの信頼関係を深めるメールが作成できますよ♪

文系OL
文系OL

社外向け感謝メールって、どう書けばいいのか悩むわ。

SEの猫
SEの猫

そんな時はChatGPTに助けてもらおう!
感謝メールをサクッと作成する方法を紹介するよ。

文系OL
文系OL

ChatGPTが感謝メールを作成してくれるの?

SEの猫
SEの猫

さっそく実践してみよう

契約成立や商談成立後

新規取引先との契約締結や商談が無事成立した場合

メールのポイント

✔成立に至る感謝を伝える
✔今後の関係に対する意気込みや期待を表現
✔必要な次の手続きや連絡について案内

プロンプト例

契約成立や商談成立後の感謝メールを作成してください。
成立に至る感謝と今後の協力について前向きなトーンでまとめてください。

ChatGPTの返答

件名: 【契約成立の御礼】今後のご協力について

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

このたびは、[契約内容や商談の内容]に関するご契約を締結いただき、誠にありがとうございます。
○○様とご一緒に取り組むことができ、大変嬉しく思っております。

今回の契約に至るまでのご協議、誠にありがとうございました。
貴社との信頼関係を築くことができたことを非常に光栄に感じており、これからも貴社のお力になれるよう全力でサポートさせていただきます。

今後は、[具体的な協力内容やサービス提供]を通じて、さらに強固なパートナーシップを築いていければと考えております。
お互いの発展を目指して、共に素晴らしい成果を上げていけることを楽しみにしております。

今後とも、引き続きご協力賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

訪問や打ち合わせ後

先方を訪問したり、打ち合わせを行った後のお礼メール

メールのポイント

✔訪問や時間を割いてくれたことへの感謝
✔打ち合わせで得られた成果や印象を共有
✔次回の予定やフォローアップについて触れる

プロンプト例

訪問や打ち合わせ後のお礼メールを作成してください。
感謝の意を伝え、具体的な成果や次のステップに触れてください。

ChatGPTの返答

件名: 【お礼】本日の打ち合わせについて

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

本日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました。
○○様との打ち合わせを通じて、[具体的な成果や議論した内容]について大変有意義な情報を得ることができ、非常に感謝しております。

特に、[具体的なポイントや合意内容]について確認できたことにより、今後の進め方が非常に明確になりました。
次のステップとしては、[次のアクションや必要な手続き]を進めていければと思います。
私どもとしては、引き続きスムーズに進行できるよう尽力いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

改めまして、本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
今後とも引き続きのご協力をお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

プロジェクト完了後

共同プロジェクトが無事完了した場合

メールのポイント

✔プロジェクトの成功に感謝
✔協力してくれた具体的な点を言及
✔次の機会への期待や提案を含める

プロンプト例

プロジェクト完了後の感謝メールを作成してください。
成功を祝福し、協力への感謝と今後の提案を盛り込んでください。

ChatGPTの返答

件名: 【プロジェクト完了のお礼と今後のご提案】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

この度は、[プロジェクト名]の完了に際し、心よりお礼申し上げます。
貴社との緊密なご協力のおかげで、プロジェクトは無事に成功を収めることができました。この成果は、貴社のご尽力とご協力なくしては成し得なかったものと深く感謝しております。

特に、[具体的な協力内容やプロジェクト内での貢献]において、貴社の専門知識や支援が大変重要な役割を果たしました。
この成功を祝福し、今後も引き続き良い関係を築いていければと思っております。

また、次のステップとして、[次の提案や新たなプロジェクトの提案]についてご相談させていただければと思います。
これからも貴社にとって有益な提案ができるよう、全力でサポートさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。

改めまして、この度のプロジェクト成功に関しまして、貴社に心から感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

セミナーやイベント参加のお礼

自社開催のセミナーやイベントに参加してもらった場合

メールのポイント

✔参加に対する感謝
✔セミナーやイベントの内容に触れた振り返り
✔質問やフォローアップがあれば対応を案内

プロンプト例

セミナーやイベント参加後のお礼メールを作成してください。
参加への感謝とフォローアップの案内を含めてください。

ChatGPTの返答

件名: 【お礼】セミナー(またはイベント)参加について

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

先日は、[セミナーまたはイベント名]にご参加いただき、誠にありがとうございました。
お忙しい中ご参加いただき、心より感謝申し上げます。

セミナー(またはイベント)では、[具体的な内容やトピック]について深く学ぶことができ、貴社にも有益な情報をご提供できたのではないかと感じております。
もし、ご質問やご不明点などがございましたら、どうぞご遠慮無くご連絡ください。

また、今後のフォローアップとして、[関連資料や次のステップに関する案内]をお送りさせていただきますので、ぜひご確認いただければと思います。
次回のセミナー(またはイベント)についても情報をお届けする予定ですので、引き続きご参加いただければ幸いです。

今後とも、貴社にとって有益な情報を提供できるよう努力してまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

導入やサービス利用開始後

サービスや製品の導入が完了し、利用が開始された場合

メールのポイント

✔導入や利用開始に対する感謝
✔サポート体制や問い合わせ窓口を案内
✔継続的なサポートへの意欲を示す

プロンプト例

導入やサービス利用開始後の感謝メールを作成してください。
利用開始に関するサポート案内を含めてください。

ChatGPTの返答

件名: 【サービス利用開始のご挨拶とサポートのご案内】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

このたびは、[サービス名]のご導入、誠にありがとうございました。
無事にサービスの利用を開始いただけたこと、心より嬉しく思っております。

サービスのご利用がスムーズに進むよう、サポート体制も整えております。
何かご不明点やご質問がございましたら、下記のサポート窓口までお気軽にご連絡ください。

【サポート窓口】

  • 電話: [電話番号]
  • メール: [サポート用メールアドレス]
  • オンラインサポート: [URL]

また、サービスのご利用を最大限に活用いただけるよう、[関連するチュートリアルや使い方ガイド]もご用意しておりますので、ご活用いただければと思います。

引き続き、貴社のご成功をサポートできるよう尽力いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明点などがありましたら、いつでもご連絡ください。

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

紹介や推薦を受けた場合

他社から取引先の紹介や推薦を受けた場合

メールのポイント

✔紹介や推薦に対する感謝
✔具体的な成果や取引の報告(可能であれば)
✔紹介者へのお礼と信頼の継続を表明

プロンプト例

紹介や推薦を受けた場合のお礼メールを作成してください。
紹介者への感謝と信頼の継続を含めてください。

ChatGPTの返答

件名: 【ご紹介いただきありがとうございました】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

このたびは、[紹介された会社名や担当者名]をご紹介いただき、誠にありがとうございます。
○○様からのご紹介を受け、[紹介された会社名や担当者名]とお話しできたこと、大変感謝しております。

貴社からのご信頼を裏切らぬよう、今後とも[紹介された会社名]に対して、最善のサービスとサポートを提供させていただきます。
また、今後も引き続き、貴社との信頼関係を大切にし、さらなる発展を目指してまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○様のご紹介により、新たなご縁をいただけたことを大変光栄に思います。
今後も、貴社のご期待に沿えるよう努力してまいりますので、引き続きのご支援をお願い申し上げます。

改めまして、心より感謝申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

トラブル解決後の協力への感謝

トラブル対応での協力に感謝を伝える場合

メールのポイント

✔トラブル対応への迅速な協力に感謝
✔解決に至る具体的な点を称賛
✔今後の防止策やさらなる協力への意欲を表明

プロンプト例

トラブル解決後の感謝メールを作成してください。
協力への感謝と防止策について前向きに記載してください。

ChatGPTの返答

件名: 【トラブル解決のお礼と今後の防止策】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

先日は、[トラブルの内容]に関してご協力いただき、誠にありがとうございました。
迅速かつご丁寧に対応していただいたおかげで、無事に問題を解決することができました。
改めて感謝申し上げます。

また、今回のトラブルを通じて、[問題の原因や課題]について深く理解することができました。
今後、同様の問題が発生しないよう、[防止策や改善策]を実施する予定です。
これにより、より一層スムーズに業務が進行できると確信しています。

引き続き、何か問題が生じた場合には迅速に対応できるよう努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
改めまして、ご協力いただきありがとうございました。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

贈答品や手土産を受け取った場合

贈答品や手土産を受け取った場合

メールのポイント

✔受け取ったことを報告し、感謝を伝える
✔贈答品の内容に具体的に触れて感想を述べる
✔今後の関係に対する意気込みを含める

プロンプト例

贈答品や手土産を受け取った場合の感謝メールを作成してください。
受け取った内容に具体的に触れて感想を述べてください。

ChatGPTの返答

件名: 【贈り物の御礼】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

先日は、素敵な贈り物をいただき、誠にありがとうございました。
[具体的な贈り物の内容]をお送りいただき、心から感謝申し上げます。

特に[贈り物の特徴や感想]に感動しました。
[例: 美味しいお菓子をいただき、スタッフ一同でいただきましたが、その豊かな味わいに皆で驚きました。]
お心遣いに深く感謝し、ありがたく受け取らせていただきました。

このようなお心遣いをいただき、大変光栄に思っております。
今後とも、貴社との良い関係を築き、共に発展していけるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

改めて、心温まる贈り物をいただき、ありがとうございました。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

アンケートやフィードバック協力への感謝

アンケートやフィードバックに協力してもらった場合

メールのポイント

✔協力に対する感謝
✔フィードバックの重要性や活用について言及
✔結果や対応についての簡単な説明

プロンプト例

アンケートやフィードバック協力への感謝メールを作成してください。
活用方法についても言及してください。

ChatGPTの返答

件名: 【アンケートご協力の御礼】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

先日は、お忙しい中アンケート(またはフィードバック)にご協力いただき、誠にありがとうございました。
貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。

頂いたフィードバックは、今後の[サービスや製品の改善、顧客満足度の向上など]に非常に役立ててまいります。
特に、[具体的なフィードバック内容や重要なポイント]については、すぐに対応を検討し、さらに良いサービスを提供できるよう尽力いたします。

今後も、お客様の声を積極的に取り入れ、より一層満足いただけるよう努力してまいりますので、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。

改めまして、貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

長期的な取引や信頼関係への感謝

長期間にわたり取引が続いている場合の感謝メール

メールのポイント

✔長期間の取引や信頼への感謝
✔これまでの成果や関係を振り返る
✔今後の発展や協力への期待を表明

プロンプト例

長期的な取引や信頼関係への感謝メールを作成してください。
取引の成果を振り返り、今後の期待を表現してください。

ChatGPTの返答

件名: 【長年のご協力に感謝】今後の更なる発展に向けて

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

これまで長きにわたり、貴社と素晴らしいご協力をいただき、誠にありがとうございます。
振り返れば、[具体的な成果や共同で成し遂げたこと]を一緒に達成できたことは、非常に大きな意味を持っています。貴社との信頼関係と協力のもとで、共に成長してこれたことを心より感謝申し上げます。

これからも、より一層強固なパートナーシップを築いていけるよう努めてまいります。
[今後のプロジェクトや目標]においても、貴社のご期待にお応えできるよう全力でサポートさせていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。

今後とも、さらなる発展と成功を共に実現していけることを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

業務提携成功のご報告と感謝

新たな業務提携や共同プロジェクトが無事成功した場合

メールのポイント

✔提携やプロジェクト成功に対する感謝を伝える
✔成果やメリットを具体的に振り返る
✔今後の更なる協力や発展への期待を述べる

プロンプト例

業務提携や共同プロジェクト成功後の感謝メールを作成してください。
成功の成果を具体的に振り返り、今後の協力への意欲を盛り込んでください。

ChatGPTの返答

件名: 【共同プロジェクト成功の御礼と今後の協力について】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

このたびは、[共同プロジェクト名]の成功にご協力いただき、誠にありがとうございました。
貴社とのパートナーシップのもと、[具体的な成果、例: 新製品の開発や目標達成、売上向上など]を実現できたことを大変嬉しく思っております。

特に、[具体的な成功事例や双方の貢献]により、プロジェクトはスムーズに進行し、大きな成果を上げることができました。
貴社のご協力がなければ、この成果は達成できなかったと強く感じております。

今後も、さらなる成長と発展を目指して、[次のステップや計画]において引き続きご一緒できることを楽しみにしております。
この素晴らしいパートナーシップを維持し、さらに強化していけるよう努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

改めて、共同プロジェクトの成功に向けてのご支援に感謝申し上げます。
今後とも、さらなるご協力を賜りますようお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

リードやコンタクト情報提供へのお礼

リードや新規顧客のコンタクト情報を提供してもらった場合

メールのポイント

✔情報提供への感謝を明確に伝える
✔提供された情報の活用予定や成果(可能なら)に触れる
✔提供者への信頼や今後の関係構築の意思を示す

プロンプト例

リードやコンタクト情報提供への感謝メールを作成してください。
感謝を表現し、具体的な活用予定や成果について言及してください。

ChatGPTの返答

件名: 【リード情報提供の御礼と今後の活用について】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

このたびは、貴重なリード(またはコンタクト情報)をご提供いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、今後の新たなビジネスチャンスが広がることを大変嬉しく思っております。

いただいた情報は、すでに[具体的な活用方法、例: 営業活動やマーケティング戦略に組み込み、次のステップに進んでいます]。
これにより、[期待される成果、例: 新規顧客獲得、ビジネスの拡大など]が実現できると確信しています。

引き続き、この情報を最大限に活用し、貴社にも良い結果をお届けできるよう努めてまいります。
今後とも、ご支援いただけることを楽しみにしておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

改めまして、貴重な情報をいただきありがとうございました。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

サービスの契約更新時

取引先がサービスの契約更新を決定した場合

メールのポイント

✔契約更新の決定に対する感謝
✔サービスのこれまでの成果や満足度に触れる
✔今後の更なるサポートや提案を示唆する

プロンプト例

サービス契約更新時の感謝メールを作成してください。
更新に至る感謝と、これまでの成果や今後の提案について述べてください。

ChatGPTの返答

件名: 【サービス契約更新の御礼と今後のご提案】

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

このたびは、[サービス名]の契約更新にご同意いただき、誠にありがとうございます。
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。

おかげさまで、過去[契約期間]にわたり、貴社と共に多くの成果を上げることができました。
具体的には、[具体的な成果や改善点、例: 業務効率の向上、コスト削減、顧客満足度の向上など]を実現できたことを大変嬉しく思っております。

今後も、さらにご期待に沿えるよう、[新たな提案や改善点、例: 新機能の導入、サービスの拡充、業務の更なる最適化]を提案させていただき、貴社の成長をサポートできるよう努めてまいります。

引き続き、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

業界動向や有益な情報を共有してもらった場合

業界動向や参考になる情報を提供してもらった場合

メールのポイント

✔情報共有への感謝を伝える
✔提供された情報の具体的な価値や感想を述べる
✔必要に応じて、さらなる情報交換や協力の提案を行う

プロンプト例

業界動向や有益な情報を共有してもらった際の感謝メールを作成してください。
情報の価値を具体的に述べ、今後の協力を提案してください。

ChatGPTの返答

件名: 【業界情報の共有ありがとうございます】今後の協力について

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

先日は、貴重な業界動向や有益な情報をご共有いただき、誠にありがとうございました。
いただいた情報は、[具体的な内容、例: 新たな市場の動向、技術革新の進展、競合の動きなど]について非常に価値があり、今後の戦略や計画に役立てることができると確信しております。

特に、[具体的な情報の価値、例: 新しいトレンドを踏まえたサービスの改善や新規事業の方向性など]については、貴社からの情報が大変有益でした。
この情報を基に、[貴社に提供できる支援や提案、例: より効果的なアプローチを提案したり、今後の共同プロジェクトに活かすなど]、今後さらに協力していけることを楽しみにしております。

引き続き、貴社からの貴重な情報を受けて、より一層有益な提案をさせていただければと思いますので、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

改めて、貴重な情報を共有していただきありがとうございました。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

協力やサポート体制への感謝

日常的な業務や特定のプロジェクトでのサポートに感謝を伝える場合

メールのポイント

✔継続的な協力やサポートへの感謝
✔サポートが具体的にどう役立っているかを述べる
✔今後の関係構築や期待を示す

プロンプト例

協力やサポート体制に感謝するメールを作成してください。
具体的な貢献内容を述べ、引き続きの関係構築を期待するトーンで書いてください。

ChatGPTの返答

件名: 【ご協力に感謝】今後のさらなる関係構築を楽しみにしております

○○様

お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○(あなたの名前)です。

これまでのご協力、そしてサポート体制に心より感謝申し上げます。
特に、[具体的な貢献内容、例: プロジェクトの進行における貴社の迅速な対応や技術的サポート]により、スムーズに目標を達成することができました。このご支援がなければ、ここまでの成功は実現できなかったと強く感じております。

また、[貴社の特定のサポート体制、例: 細やかな対応や的確なアドバイス]についても非常に助けられました。今後も、さらなる業務の改善や新たなチャレンジにおいて、貴社のご協力を賜りたいと考えております。

引き続き、お互いにとって有益なパートナーシップを築いていけることを楽しみにしております。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

改めまして、これまでのご支援に感謝申し上げます。

○○(あなたの名前)
[会社名]
[連絡先情報]

SEの猫
SEの猫

状況を具体的に指示すると、
それに応じてメールを作成してくれるよ。

あわせて読みたい

文系OL
文系OL

ChatGPTのおかげで
社外向けの感謝メールがサクサク作れたわ!

SEの猫
SEの猫

にゃー。それはよかった。
このサイトではもっと便利なChatGPT活用方法や
プロンプトを紹介しているよ。
あわせて読んでみてね!

登場人物
  • 文系OL
  • SE猫
文系OL(橋本 結奈)

超多忙上司の急な仕事に翻弄される
文系出身のOL。
美容系小売業の雑務を担当している
なんでも屋さん。
真面目で信頼できる仕事っぷりだけど
面倒くさがりなところがある。

サイト管理人をフォローする
SEの猫(ミーシャ)

SE(システムエンジニア)の猫。
本人はロボット説を否定している。
難しい数式や専門用語は
わかりやすく解説するよ!

サイト管理人をフォローする

タイトルとURLをコピーしました