✔サクッと迅速かつ効果的な挨拶メール作成！
✔サクッと相手に好印象を与える！
✔サクッとシチュエーション別のカスタマイズ！
新しい取引先やビジネスパートナーに送る挨拶メール、どんな言葉を使えば良いか迷うこともありますよね。
適切で丁寧な表現を選び、信頼関係を築く第一歩として大切な役割を果たします。
そんな時に頼りになるのがChatGPT！
今回は、BtoB社外向けの挨拶メールをサクッと作成するコツをご紹介します。
これで、相手に好印象を与えつつ、スムーズに関係をスタートできるメールが作成できますよ♪
社外向け挨拶メールって、どう書けばいいのか悩むわ。
そんな時はChatGPTに助けてもらおう！
挨拶メールをサクッと作成する方法を紹介するよ。
ChatGPTが挨拶メールを作成してくれるの？
さっそく実践してみよう
新規取引開始の挨拶
新規顧客との契約が成立した後、今後の連携に対する期待を込めた挨拶メール。
✔丁寧な感謝の表現をする。
✔双方のメリットを強調し、今後の協力をお願いする。
✔自社の担当者や体制について簡単に説明する。
新規取引開始を丁寧に伝える文面を作成してください。
感謝とともに自社の体制や連絡先を簡潔に説明してください。
件名: 【新規取引のご案内】今後のご協力をよろしくお願いいたします
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇（担当者名）でございます。この度は、貴社との新規取引が開始できることとなり、心より感謝申し上げます。
私ども〇〇株式会社は、今後とも貴社との信頼関係を大切にし、より良いサービスを提供できるよう努力してまいります。
取引に関するご質問やご不明点等がございましたら、いつでもご連絡ください。
【弊社体制・連絡先】
担当部署: 〇〇部（部署名）
担当者: 〇〇（担当者名）
連絡先: 〇〇（電話番号/メールアドレス）
※ご不明点やご相談がございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後とも末永くご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（担当者名）
連絡先: 〇〇（電話番号/メールアドレス）
担当者変更や異動に伴う挨拶
自社の担当者が異動し、新しい担当者が業務を引き継ぐ際の挨拶。
✔旧担当者への感謝を伝える。
✔新担当者の氏名、連絡先、簡単な自己紹介を記載する。
✔スムーズな引き継ぎをアピールし、安心感を与える。
担当者変更に伴う挨拶メールを作成してください。
引き継ぎのスムーズさをアピールしつつ、新担当者の連絡先や役割を含めてください。
件名: 【担当者変更のお知らせ】今後のご対応について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇（旧担当者名）でございます。
まず初めに、長らくのご愛顧、誠にありがとうございます。この度、担当者が変わることとなり、今後の対応を新しい担当者に引き継ぐこととなりましたので、ご案内申し上げます。
引き継ぎは既にスムーズに進めており、新担当者はしっかりと貴社のニーズに応じた対応をさせていただきますので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
【新担当者情報】
担当者: 〇〇（新担当者名）
役職: 〇〇（役職名）
連絡先: 〇〇（電話番号/メールアドレス）
担当業務: 〇〇（具体的な業務内容）
なお、私も引き続きサポートいたしますので、ご不明点などございましたら、お気軽にお声掛けください。
今後とも変わらぬご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（旧担当者名）
連絡先: 〇〇（電話番号/メールアドレス）
年始の挨拶
取引先に向けて新年の挨拶を送る。
✔簡潔で明るい新年の挨拶文を記載する。
✔昨年の感謝を伝える。
✔本年の協力に対する期待感を込める。
新年の挨拶メールを作成してください。
昨年の取引への感謝と本年も変わらぬ協力をお願いする内容にしてください。
件名: 【新年のご挨拶】昨年のご愛顧、誠にありがとうございました
〇〇株式会社
〇〇様
新年、明けましておめでとうございます。
昨年中は格別のご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。
貴社とのお取引を通じて、今年もたくさんの貴重な経験を積むことができました。これもひとえに、〇〇様をはじめとする皆様のご支援の賜物です。
本年も引き続き、変わらぬご協力を賜りますようお願い申し上げます。昨年同様、貴社にとってもご満足いただけるサービスを提供できるよう、尽力いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
今後とも一層のご支援をいただけますよう、心よりお願い申し上げます。
本年も〇〇株式会社一同、どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）
連絡先: 〇〇（電話番号/メールアドレス）
周年記念や節目の挨拶
相手企業の創業記念日に送る祝福のメール。
✔記念日へのお祝いを丁寧に表現する。
✔取引に対する感謝を述べる。
✔今後のさらなる関係強化への期待を伝える。
取引先の創業記念日に送るお祝いメールを作成してください。
相手の業績や今後の連携について触れる内容にしてください。
件名: 創業記念日お祝いのご挨拶
○○株式会社
代表取締役 ○○様
お世話になっております。
△△株式会社の○○（あなたの名前）です。
この度は、貴社の創業記念日を心よりお祝い申し上げます。
貴社がこれまで成し遂げられたご業績に、深く敬意を表します。また、今後もますますのご発展をお祈り申し上げます。
私どもとしても、これからの貴社との連携を一層強化し、共に成長していけることを楽しみにしています。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
改めまして、貴社のますますのご繁栄をお祈り申し上げます。
よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
○○（あなたの名前）
連絡先：xxx-xxxx-xxxx
メール：xxxx@xxxx.com
訪問後の御礼挨拶
商談や視察で取引先を訪問した後のフォローアップメール。
✔訪問を受け入れてもらったことへの感謝を伝える。
✔訪問での成果や印象に触れる。
✔次のステップについて軽く触れる。
商談後の御礼メールを作成してください。
具体的な訪問内容や次回のステップへの期待を含めてください。
件名: 商談のお礼と次回のステップについて
○○株式会社
○○様
お世話になっております。
△△株式会社の○○（あなたの名前）です。
先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お話しさせていただいた内容について、改めて貴社のご要望をお伺いでき、大変有意義な商談となりました。
特に、○○についてのご提案を具体的にご理解いただけたこと、また次回のステップとして○○（次回のアクションプラン）を進めることに決まった点に関しては、大変嬉しく思っております。
次回のステップとしては、○○（具体的なアクションや日程）を予定しておりますので、引き続きご協力いただけますと幸いです。
何かご不明点があれば、いつでもご連絡ください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
○○（あなたの名前）
連絡先：xxx-xxxx-xxxx
メール：xxxx@xxxx.com
展示会やイベント後の挨拶
展示会で名刺交換をした相手へのフォローアップメール。
✔展示会での感謝を述べる。
✔自社の製品やサービスについて簡潔に紹介する。
✔今後の商談や情報提供の機会を提案する。
展示会後のフォローアップメールを作成してください。
名刺交換のお礼と自社サービスへの関心を促す内容にしてください。
件名: 展示会でのご挨拶と今後のご提案について
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
先日の展示会では、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。
名刺交換をさせていただきました○○株式会社の○○（あなたの名前）です。
展示会でお話しした内容について、さらにご興味をお持ちいただければと思い、改めてご連絡させていただきました。
当社の[サービス名]は、貴社の[具体的なニーズや課題]に対して、特に効果的にお役立ていただけると確信しています。
もしご関心がございましたら、さらに詳細なご説明をさせていただければと思いますので、ご都合のよろしい時にお知らせいただければ幸いです。
また、具体的なお話を進めるために、オンラインでのミーティングやデモンストレーションもご提案させていただければと思います。
貴社のご要望に最適なソリューションをご提供できるよう、引き続きサポートさせていただきますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の程よろしくお願いいたします。
それでは、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
取引終了時の挨拶
契約満了に伴い、感謝と今後の連携を希望するメール。
✔これまでの取引への感謝を述べる。
✔可能であれば再度の取引や新たな提案の機会を探る。
✔誠実な姿勢を示す。
契約終了後の感謝メールを作成してください。
今後の可能性についても触れてください。
件名: ご契約の終了に際しての御礼と今後のご提案
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
まず初めに、長きにわたりご愛顧いただきまして、誠にありがとうございました。
おかげさまで、○○様と共に過ごした期間は大変充実しており、貴社のご発展に少しでもお力添えできたことを光栄に思っております。
契約は終了しましたが、今後も何かお手伝いできることがあれば、ぜひお知らせください。
当社の[サービス・製品名]がさらに進化しているため、○○様のビジネスに新たな価値を提供できる可能性があるかもしれません。
もし新たなニーズやプロジェクトが発生した際には、是非とも再度お声かけいただければ幸いです。
今後とも、引き続き貴社のご成功をお祈り申し上げるとともに、いつでもサポートできる体制を整えておりますので、どうぞご遠慮なくご相談ください。
改めて、これまでのご支援に感謝申し上げます。
今後も良いご縁が続くことを心より願っております。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
契約更新時の挨拶
契約更新が決定した際の感謝と連携強化をお願いするメール。
✔更新への感謝を述べる。
✔契約内容のポイントを簡潔に記載する。
✔今後のさらなる協力をお願いする。
契約更新に伴う挨拶メールを作成してください。
感謝とともに更新のメリットを簡潔に記載してください。
件名: 契約更新のご挨拶と今後のメリットについて
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
まず初めに、これまでのご愛顧、誠にありがとうございます。
このたびは、契約更新の運びとなり、大変嬉しく思っております。
引き続き○○様とのご協力を深め、より一層の成果を上げていけるよう、全力でサポートさせていただきます。
契約更新に伴い、以下のメリットがございます：
- 新たなサービス・機能追加による更なる効率化
- 継続的なサポート体制での安心感
- 特別な価格や条件での提供
今後とも○○様のご期待に添えるよう、引き続き精進してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
それでは、引き続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
セミナーや研修受講後の挨拶
受講したセミナーや研修の主催者への御礼メール。
✔研修内容の有益さや感謝を具体的に述べる。
✔具体的に役立った点や印象に残った部分を記載する。
✔今後の連携や新たな提案を示唆する。
セミナー受講後の御礼メールを作成してください。
内容への具体的な感想とお礼を含めてください。
件名: セミナー受講のお礼と感謝
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
先日の[セミナー名]にご参加させていただき、誠にありがとうございました。
セミナーの内容は非常に充実しており、特に[具体的な内容やトピック]についての講義が大変印象に残りました。
特に、[自分の業務や担当分野に関連する具体的な内容]について、実務に即したアプローチ方法が学べたことが非常に有益でした。
また、○○様が紹介された[具体的な事例や手法]については、当社の[自社サービスやプロジェクト]にも活用できる部分が多く、早速社内で共有し、改善点として取り入れていこうと思っています。
セミナーを通じて得た知識や視点を、今後の業務に活かし、さらに貴社との連携を強化していけるよう努力してまいります。
今後もこのような機会を楽しみにしておりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
改めまして、素晴らしいセミナーを開催いただき、ありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
新製品やサービスのリリース時の挨拶
新たな製品やサービスを取引先に案内するメール。
✔リリースの背景や特長を簡潔に記載する。
✔顧客にとってのメリットを具体的に示す。
✔詳細情報や次のアクションへの誘導を行う。
新製品リリースのお知らせメールを作成してください。
製品の特長や取引先にとってのメリットを強調してください。
件名: 【新製品リリースのお知らせ】[製品名]のご紹介
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
この度、弊社では新製品[製品名]をリリースいたしましたので、お知らせいたします。
[製品名]は、[簡単な製品概要]を実現するために開発され、以下の特長を持っております：
- [特長1]：例）最新技術を採用し、従来の製品よりも[具体的なメリット]が向上しました。
- [特長2]：例）操作が簡単で、どなたでもすぐにご利用いただけます。
- [特長3]：例）耐久性に優れ、長期間の使用にも対応可能です。
この新製品は、貴社にとって以下のようなメリットを提供できると考えております：
- [メリット1]：例）業務の効率化を図ることができ、コスト削減が実現できます。
- [メリット2]：例）生産性向上に直結する機能が搭載されており、迅速な業務展開が可能です。
- [メリット3]：例）貴社の競争力を一層強化できる製品です。
ぜひ[製品名]をご導入いただき、貴社の業務改善にお役立ていただければ幸いです。
詳細な資料やデモンストレーションをご希望の場合は、ぜひご連絡いただければと思います。
今後とも、より一層お役立ちできる製品やサービスを提供してまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
お祝いの挨拶
取引先の会社が周年記念や受賞を迎えた際に送るお祝いメール。
✔心のこもった祝辞を述べる。
✔具体的な功績や成長を称える言葉を入れる。
✔今後の更なる発展への期待を伝える。
取引先の周年記念や受賞に対するお祝いメールを作成してください。
功績や今後の期待を具体的に盛り込んでください。
件名: 【お祝い】周年記念（または受賞）のお祝い申し上げます
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
まず初めに、貴社の[周年記念/受賞]、誠におめでとうございます！
これまでのご努力とご尽力が実を結び、素晴らしい成果を上げられたことに心よりお祝い申し上げます。
[受賞の場合]
貴社が[具体的な賞名]を受賞されたことは、業界における高い評価を証明するものであり、その功績はまさにご努力の賜物です。
[具体的な事例や貴社の強み]が評価され、今後の発展に大いに繋がることと確信しています。
[周年記念の場合]
貴社が[設立年]年に創業されてから、業界のリーダーとして素晴らしい成長を遂げられたことを心より敬意を表します。
これからも変わらぬご活躍をお祈り申し上げるとともに、貴社との更なる協力関係を深めていけることを楽しみにしております。
今後とも、貴社のますますのご発展と成功をお祈りするとともに、引き続きお力添えできることを光栄に思っております。
改めまして、心よりお祝い申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
お悔やみの挨拶
取引先の代表者や社員が逝去した際に送るお悔やみのメール。
✔心からの哀悼の意を簡潔に伝える。
✔故人や企業との関係を振り返り、敬意を表す。
✔慰めの言葉を慎重に選び、感情的に配慮した表現を用いる。
取引先の代表者が逝去した際のお悔やみメールを作成してください。
哀悼の意とともに慎重な表現を心掛けてください。
件名: 【お悔やみ】○○様（代表者名）のご逝去に際して
○○様（ご担当者名）
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
このたび、貴社の代表者である○○様（故人名）のご逝去を、心よりお悔やみ申し上げます。
突然のお知らせを受け、驚きと深い悲しみに包まれております。
○○様（故人名）は、常に高いご見識と温かいお人柄で、業界の発展に大きく貢献されました。
その功績は、私どもにとっても大変尊敬すべきものであり、貴社にとってかけがえのない存在であったことと存じます。
このような時に何と申し上げてよいのか言葉を失いますが、どうかご遺族の皆様が少しでもお心をお落ち着けいただけますようお祈り申し上げます。
また、貴社の皆様がこの困難な時期を乗り越え、さらなるご発展を遂げられることを心より願っております。
お力になれることがありましたら、何なりとお申し付けください。
どうぞご無理なさらず、お身体にご自愛くださいませ。
心からの哀悼の意を表し、取り急ぎお知らせまで申し上げます。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
契約・商談成立後の挨拶
新たな商談や契約が成立した際、取引先に送る感謝と期待のメール。
✔契約成立への感謝を述べる。
✔双方のメリットを強調する。
✔今後の取引や協力への期待を伝える。
契約成立後の挨拶メールを作成してください。
感謝とともに具体的な協力内容や期待を記載してください。
件名: 【契約成立のご挨拶】今後の協力について
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
このたびは、[契約内容]に関するご契約を締結いただき、誠にありがとうございます。
貴社との新たな協力関係が始まることを大変嬉しく思っております。
今後、[具体的な協力内容やプロジェクト]において、[貴社名]とともに取り組むことを非常に楽しみにしています。
私どもは、[自社サービスや製品]を通じて、貴社の[具体的なニーズや課題]に対して、最大限のサポートを提供し、さらなる発展に貢献できると確信しています。
また、今後の協力に際して、よりスムーズに進行できるよう、[具体的な手続きや次のステップ]についてもご案内させていただきますので、引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
改めまして、貴社とのパートナーシップを大切にし、全力でサポートさせていただきますので、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
長期休暇前後の挨拶
年末年始や夏季休暇の前後に、取引先に送るメール。
✔休暇期間中の対応について簡潔に説明する。
✔休暇中の緊急連絡先や業務停止期間を明確に記載する。
✔取引先の休暇を労う言葉を添える。
年末年始休暇前の挨拶メールを作成してください。
休暇期間中の対応や労いの言葉を含めてください。
件名: 【年末年始のご挨拶】休暇期間中の対応について
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
早いもので、今年も残りわずかとなりました。
本年も格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
年末年始の休業期間について、以下の通りご案内申し上げます：
休業期間：[休業開始日] ～ [休業終了日]
休業期間中は、お問い合わせ等への対応が遅れる場合がございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
休暇を迎えるにあたり、日々の業務にご尽力いただいたことに深く感謝申し上げます。
来年も引き続き、貴社のお力になれるよう全力でサポートさせていただきますので、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
休暇中もご不便をおかけすることがないよう、可能な限り対応させていただきますので、緊急のご連絡が必要な場合は[連絡先情報]までご連絡ください。
それでは、どうぞ良い年末年始をお過ごしください。
来年も引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
協力依頼や支援要請の挨拶
プロジェクトや緊急対応で、取引先や関係者に協力をお願いするメール。
✔協力が必要な背景や理由を明確に説明する。
✔協力者にとってのメリットや感謝の気持ちを伝える。
✔必要なアクションやスケジュールを具体的に記載する。
新プロジェクトへの協力を依頼するメールを作成してください。
具体的な背景、依頼内容、感謝の言葉を含めてください。
件名: 【新プロジェクトへのご協力のお願い】
○○様
お世話になっております。
[あなたの会社名]の○○（あなたの名前）です。
突然のご連絡となりますが、貴社におかれましてはますますご発展のこととお喜び申し上げます。
さて、弊社では現在、新たなプロジェクト「[プロジェクト名]」を立ち上げており、その進行にあたり、貴社にご協力をお願いしたくご連絡させていただきました。
本プロジェクトは、[具体的な背景や目的]を実現するために立ち上げたもので、貴社の[関連する専門知識や技術、サービス]が非常に重要な役割を果たすと考えております。
具体的には、[依頼内容の詳細]に関するご支援をお願いしたく存じます。
例えば、[具体的なタスクや協力内容]について、貴社のお力をお借りできればと考えております。
プロジェクトの成功に向けて、貴社との協力が不可欠であると考えておりますので、ぜひともご検討いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力いただける場合は、詳細についての打ち合わせを進めさせていただければと思います。
最後になりましたが、これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
今後もより一層のご協力を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○（あなたの名前）
[会社名]
[連絡先情報]
状況を具体的に指示すると、
それに応じてメールを作成してくれるよ。
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