ChatGPTでサクッと作成♪社内向けタスク依頼メール作成のコツ〜場面別15選〜

件名：【お願い】〇〇業務の対応について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

突然のお願いとなり恐縮ですが、〇〇業務に関して、以下の内容でご対応をお願いしたくご連絡いたしました。

■依頼内容

• 〇〇業務
  ・詳細：〇〇（具体的な業務内容や対象となる作業）
  ・目的：〇〇の進捗を円滑に進めるためのサポート

■期限

• 〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  ※お忙しい中恐れ入りますが、こちらの期限内にご対応いただけますようお願いいたします。

■背景

今回、〇〇に関する業務が急務となり、〇〇さんにご対応いただければ、チーム全体の効率を高めることができると考えています。また、〇〇さんのスキルを活かしていただける業務だと思い、お願いさせていただきました。

もし、進行中に疑問点や不明点がありましたら、お気軽にお知らせください。サポートいたしますので、安心して取り組んでいただければと思います。

急なお願いとなり恐縮ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】資料作成およびデータ収集のご対応について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

現在進めている「〇〇プロジェクト」に関連して、〇〇さんに資料作成とデータ収集をお願いしたくご連絡いたしました。以下に詳細を記載しますので、ご確認のうえご対応をお願いいたします。

■目的

「〇〇プロジェクト」の進捗状況を正確に把握し、次回会議での意思決定をスムーズに行うための基礎資料を作成することが目的です。

■依頼内容

1. データ収集
   • 対象データ：〇〇（例：売上データ、ユーザー調査結果など）
   • 収集範囲：〇〇年〇月～〇〇年〇月
   • 提出形式：ExcelまたはCSV形式でお願いいたします。
2. 資料作成
   • 内容：収集データの分析結果、およびグラフや図を含む要約スライド（PowerPoint形式推奨）。
   • 目安：〇〇枚程度のスライド構成

■提出期限

• 〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  ※会議準備のため、可能であれば期日より早めにご共有いただけますと助かります。

■参考資料や補足

• 過去の資料を参考までに添付しております（「〇〇資料.pdf」）。
• 質問や進行上の不明点がありましたら、随時ご連絡ください。

お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇さんのご経験やスキルを活かしていただける重要な作業と考えております。ご協力のほど、何卒よろしくお願いいたします。

ご不明点や進捗状況の報告については、随時ご相談ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇業務の対応について（期限付き）

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

突然のお願いとなり恐縮ですが、以下の〇〇業務について、〇〇さんに対応をお願いしたいと考えております。詳細は以下の通りですので、確認の上ご対応いただけますようお願いいたします。

■業務内容

• 業務内容：〇〇（具体的な作業内容）
  例：〇〇のデータ収集、〇〇資料の作成など
• 目的：〇〇プロジェクトの進行に必要な業務で、次回の会議に向けて準備を整えることが目的です。

■期日

• 対応期限：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  ※期日厳守でご対応をお願い申し上げます。遅れる場合は事前にご連絡ください。

■優先順位

• この業務は高優先でお願いしたい内容です。
  他の業務と並行して進めるのが難しい場合でも、この作業を最優先で進めていただけると大変助かります。

■補足事項

• 必要な資料やデータはすでに共有済みです（「〇〇資料.pdf」をご確認ください）。
• ご不明点や進行中にサポートが必要な場合は、随時ご連絡ください。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。ご不明点や進捗報告については、途中でご連絡いただければと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇会議の準備について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

来週予定の「〇〇会議」に向けて、以下の準備を〇〇さんにお願いしたくご連絡いたします。会議の円滑な進行のため、以下の内容についてご対応いただけますよう、よろしくお願いいたします。

会議の目的と詳細

会議の目的は、〇〇（例：プロジェクト進捗の報告、課題の共有と解決策の検討）です。
日時は〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時、場所は〇〇会議室（〇階）またはオンライン（[オンライン会議URL]）となります。

依頼内容

1. 資料作成
   会議で使用する資料（進捗状況の報告書、課題リスト、提案書など）を作成してください。資料はPowerPointまたはExcel形式で作成し、参加者が確認できるように事前に共有をお願いします。
2. 会議室の準備
   会議室の予約確認、必要な機材（プロジェクター、ホワイトボード等）の準備、オンライン参加者への接続方法案内をお願いします。
3. 事前確認
   会議に必要な資料がすべて揃っているか、または不明点がないかの確認をお願い致します。

提出期限

• 資料作成と確認完了：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
• 会議準備（会場、機材、オンライン接続確認等）：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで

注意事項

• 会議資料は参加者全員に事前に共有できるよう、早めに仕上げていただけると助かります。
• 機材の不具合がないよう、事前に動作確認を行ってください。
• オンライン参加者がスムーズに接続できるよう、接続情報を事前に案内してください。

急なお願いとなりますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。ご不明点があれば、遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇プロジェクト関連の作業について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

現在進行中の「〇〇プロジェクト」に関連して、〇〇さんに以下の作業をお願いしたくご連絡いたしました。プロジェクトの進捗を円滑に進めるため、以下の内容にご対応いただけますと幸いです。

■作業内容

• 作業内容：〇〇（例：プロジェクト〇〇の調査、資料作成、データ分析など）
  具体的には、〇〇に関する情報を集めて、〇〇形式で整理し、レポートを作成していただきます。
  作業の詳細は、添付資料「〇〇ガイドライン.pdf」をご参照ください。

■納期

• 納期：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  納期厳守でお願い申し上げます。万が一、遅れが予想される場合は、早めにご連絡いただけると助かります。

■連携事項

• 作業を進める中で、〇〇部の〇〇さんと連携が必要になる場合があります。
  もし質問や確認があれば、〇〇さん（〇〇部）に連絡いただき、調整をお願い申し上げます。

ご不明点や作業中のご相談がありましたら、遠慮なくお知らせください。進捗状況を随時共有していただけると、今後のスケジュール調整がしやすくなりますので、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇業務の引き継ぎについて

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

突然のお願いとなり恐縮ですが、〇〇業務についての引き継ぎをお願いしたくご連絡いたします。業務の円滑な移行のため、以下の内容についてご対応いただけますよう、よろしくお願いいたします。

■引き継ぎ内容

引き継いでいただく業務は以下の通りです：

• 業務内容：〇〇（例：〇〇プロジェクトの進行管理、データ収集・整理など）
• 具体的な作業：〇〇（例：月次レポート作成、クライアント対応、資料整理）
• 進行中の案件：現在進行中の〇〇案件について、必要な資料や進捗状況を引き継いでいただきます。

■引き継ぎスケジュール

• 引き継ぎ開始日：〇月〇日（〇曜日）
• 引き継ぎ終了日：〇月〇日（〇曜日）
  ※できるだけスムーズに引き継げるよう、段階的に進めていただければと思います。

■サポート体制

引き継ぎ中は、私がサポートさせていただきますので、不明点や確認が必要な場合は、気軽にご連絡ください。また、引き継ぎ後も何かご質問があれば、一定期間サポートを継続しますので、ご安心ください。

もし、引き継ぎの内容について追加でご確認したい点や不明な点があれば、遠慮なくお知らせください。

急なお願いとなり恐縮ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。引き継ぎがスムーズに行えるよう、協力し合いながら進めていきたいと考えていますので、よろしくお願いします。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇の確認作業およびレビューのお願い

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

以下の〇〇（例：〇〇資料、〇〇レポート）について、確認作業およびレビューをお願いしたくご連絡いたします。詳細については以下の通りですので、ご確認をお願いいたします。

■対象物

• 対象物：〇〇（例：〇〇プロジェクトの進捗報告書、〇〇資料など）
  これらの資料について、内容に誤りがないか、必要な情報がすべて含まれているかをご確認いただきたいです。

■確認事項

1. 内容の正確性：データや情報に誤りがないか、最新の情報が反映されているかをご確認ください。
2. 形式の整合性：フォーマットやレイアウトに問題がないかを確認してください。
3. 不明点や不足している情報：必要な情報が抜けていないか、疑問点があればご指摘ください。

■フィードバックについて

• ご確認後、フィードバックをいただけると幸いです。もし特に問題がなければ、その旨をご一報いただけると助かります。
• フィードバックは〇月〇日（〇曜日）までにいただけますようお願い申し上げます。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。ご不明点があれば、遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇システム操作・ツール作業の依頼

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

現在進行中の〇〇プロジェクトに関連して、〇〇システムまたはツールでの作業をお願いしたくご連絡いたします。作業手順や注意点について以下に詳細を記載しましたので、確認のうえご対応をお願いいたします。

■作業内容

• システム操作・ツール作業：〇〇システムのデータ更新、〇〇ツールのレポート作成など

■作業手順

1. 〇〇システムにログインしてください。
   • URL：[システムのURL]
   • ログインID：〇〇
   • パスワード：〇〇（必要に応じて）
2. 〇〇タブを選択し、〇〇項目を確認・更新してください。
3. 更新が完了したら、〇〇レポートをエクスポートし、〇〇部に送信してください。
4. 必要に応じて、エラーメッセージや問題が発生した場合は、〇〇部門の〇〇さん（担当者）に連絡を取ってください。

■注意点

• 作業中にシステムがエラーを表示した場合、まず再ログインを試みてください。
• システムメンテナンス中の作業は避け、メンテナンス情報を事前に確認してください。
• 作業後は、必ず作業内容を確認し、間違いがないか再チェックをお願いいたします。

■期日

• 作業完了期限：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  期日までに作業が完了しない場合は、事前にご連絡いただけると助かります。

■サポート

• 作業中に問題が発生した場合、〇〇部の〇〇さん（担当者）に連絡してサポートを受けてください。
• 操作に不安がある場合は、早めにご相談ください。

急なお願いとなり恐縮ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。ご不明点があれば、お気軽にご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇タスクの進捗・結果報告について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

現在進行中の〇〇タスクについて、進捗状況や成果を確認したく、ご報告をお願いしたいと考えております。以下の内容をご確認いただき、報告をお願いいたします。

■報告いただきたい内容

1. 進捗状況
   現在の進捗率（例：完了率〇％）、直近で完了した作業項目、未完了の項目について具体的にお知らせください。
2. 成果・結果
   完了したタスクの成果物や結果について、簡単な概要を添えてご報告ください（例：作成した資料、分析結果など）。
3. 課題・問題点
   作業を進める中での課題や問題点があれば、解決のためのご提案やサポートが必要な箇所についてもご共有ください。

■報告期限

• 期限：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  報告書の形式は、メール本文または添付ファイル（例：Excel、Word、PowerPoint）で構いません。進捗確認ができる内容であれば簡易な形式でも問題ございません。

■注意事項

• 報告内容は、次回の〇〇会議で使用されるため、正確な情報をご提供いただけますようお願いいたします。
• 万が一、期限までに報告が難しい場合や、内容に不明点がある場合は、早めにお知らせください。

急なお願いとなり恐れ入りますが、プロジェクトの円滑な進行のため、ご協力いただけますと幸いです。ご不明点があれば、遠慮なくご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇プロジェクトへのご協力のお願い

〇〇チームの皆さま

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

現在進行中の「〇〇プロジェクト」について、より円滑に進めるため、皆さまのご協力をお願いしたくご連絡いたしました。具体的な内容は以下の通りです。

■協力内容

• 作業内容：〇〇（例：データ分析、アイデア出し、プレゼン資料作成）
• 期待する役割：各メンバーには以下の役割をお願いしたいと考えています。
  • 〇〇さん：〇〇（例：進捗管理、スケジュール調整）
  • 〇〇さん：〇〇（例：市場調査データの整理）
  • 〇〇さん：〇〇（例：最終報告書の編集）

■協力の背景

このプロジェクトは、〇〇（例：顧客満足度向上、内部業務効率化）を目的として進めています。短期間で成果を出す必要があり、皆さまの専門性や経験が重要なカギとなります。ぜひ力を貸していただきたく存じます。

■お願いしたいスケジュール

• キックオフミーティング：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～（〇〇会議室またはオンライン）
• 中間報告：〇月〇日（〇曜日）まで
• 最終成果物提出：〇月〇日（〇曜日）まで

■サポート体制

プロジェクト全体のサポートは私が担当します。質問や相談があれば、随時ご連絡ください。また、リソースが足りない場合は追加サポートも検討しますので遠慮なくお知らせください。

急なお願いとなり恐縮ですが、プロジェクトの成功には皆さまのご協力が欠かせません。お忙しい中ご負担をおかけしますが、ぜひお力を貸していただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇イベント準備のご協力について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

来る〇月〇日（〇曜日）に開催予定の「〇〇イベント」に向けて、準備を進めております。このたび、〇〇さんに以下の内容でご協力をお願いしたくご連絡差し上げました。詳細については以下をご確認ください。

■イベント概要

• イベント名：〇〇イベント（例：新製品発表会、社内表彰式）
• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
• 場所：〇〇（例：本社〇階会議室、オンライン会議URL）
• 目的：〇〇（例：新製品の認知向上、参加者間の交流促進）

■依頼内容

• 準備項目：
  1. 〇〇（例：会場設営、資料の印刷と配布準備）
  2. 〇〇（例：参加者リストの最終確認と名札作成）
  3. 〇〇（例：当日の受付担当として参加者対応）
• 期待する役割：〇〇さんには、〇〇を中心に進めていただけると助かります。

■期日

• 準備完了期限：〇月〇日（〇曜日）まで
  作業内容の進捗を確認しながら進めていただけますと幸いです。進捗状況の簡単な報告を、〇月〇日（〇曜日）までにいただければ助かります。

■サポート体制

準備中に不明点や課題が生じた場合は、私（〇〇）または〇〇部の〇〇（連絡先：〇〇）までご連絡ください。可能な限りサポートいたします。

お忙しいところ恐縮ですが、イベントの成功には〇〇さんのお力が不可欠です。ぜひご協力をいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

ご不明点やご相談がありましたら、遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【至急対応のお願い】〇〇タスクについて

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

突然のお願いとなり恐縮ですが、緊急の対応が必要となり、〇〇さんにご協力をお願いしたくご連絡いたしました。詳細は以下の通りです。

■タスク内容

• タスク名：〇〇（例：重要クライアントへの緊急レポート作成、システムトラブル対応）
• 具体的な内容：
  1. 〇〇（例：最新データの収集と整理）
  2. 〇〇（例：対応状況をまとめたレポートの作成）
  3. 必要に応じて〇〇（例：関係部署との連携や調整）

■緊急性と背景

このタスクは、〇〇（例：クライアント対応期限、システム停止の回避）のために迅速な対応が求められています。短期間で対応する必要があり、ご負担をおかけしますが、ぜひお力添えをお願いいたします。

■期限

• 対応期限：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  ※進捗状況について、〇〇（例：〇月〇日〇〇時までに中間報告）いただけると助かります。

■サポート体制

• 相談先：私（〇〇）および〇〇部の〇〇（連絡先：〇〇）が対応のサポートをいたします。
• 不明点や対応に困ることがあれば、遠慮なくご相談ください。

緊急のお願いとなり恐縮ですが、タスクの完了がプロジェクト全体にとって非常に重要です。何卒よろしくお願い申し上げます。

ご確認のうえ、対応可能かご返信いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇に関する改善策・提案のご提出について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

現在、〇〇（例：業務フローの効率化、顧客満足度の向上）に向けた取り組みを進めております。その一環として、〇〇さんの視点や経験を活かした改善策や具体的な提案をぜひご提出いただきたくお願い申し上げます。

■依頼内容

1. 改善策の内容：
   • 現在の〇〇（例：業務プロセス、顧客対応フロー）における課題を改善するための具体的な提案を作成してください。
   • 特に以下の観点を含めていただけますと幸いです。
     • 効果が見込まれる内容
     • 実現可能性
     • 必要なリソース（例：時間、費用、人員）
2. 形式：
   • 提案書（WordやPowerPoint形式推奨）またはメール本文に記載。

■提出方法

• 提出先：〇〇部〇〇（メールアドレス：〇〇@〇〇.com）
• 提出方法：添付ファイルまたはメール本文に直接記載。

■期限

• 提出期限：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  ※スケジュールの都合で期限厳守にご協力ください。

■補足事項

• 提案内容について、不明点や相談が必要な場合は、事前にご連絡いただければサポートいたします。
• 必要に応じて関連資料（例：過去のデータ、参考資料）を共有することも可能です。

〇〇さんの貴重なご意見がプロジェクトの成功に大きく貢献すると考えています。お忙しいところ恐れ入りますが、ぜひご協力をお願いいたします。

何かご不明点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇研修準備のご協力について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

〇月〇日（〇曜日）に予定している「〇〇研修」に向けた準備について、〇〇さんにお手伝いいただきたく、ご連絡差し上げました。詳細は以下の通りですので、ご確認ください。

■研修概要

• 研修名：〇〇研修（例：新入社員向けビジネスマナー研修、システム操作研修）
• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
• 場所：〇〇（例：本社〇階会議室、オンライン：URL）
• 目的：〇〇（例：参加者の業務スキル向上、新制度の理解促進）

■準備事項

1. 資料作成：
   • 内容：〇〇（例：研修資料のスライド作成、配布資料の印刷とセット）
   • 必要なデータやテンプレートがあれば、別途共有いたします。
2. 会場準備：
   • 必要に応じて、会場のレイアウト確認や設備（プロジェクター、ホワイトボード）の準備をお願いします。
3. 参加者対応：
   • 受付リストの確認、参加者への案内などをサポートしてください。

■期日

• 準備完了期限：〇月〇日（〇曜日）まで
  ※進捗状況については、〇月〇日（〇曜日）までに一度共有いただけると助かります。

■サポートと確認方法

• 不明点や追加資料が必要な場合は、遠慮なく私（〇〇）または〇〇部の〇〇（連絡先：〇〇）までご相談ください。
• 必要に応じて、定期的な進捗確認ミーティングを開催予定です。

お忙しいところ恐縮ですが、研修の成功には〇〇さんのご協力が不可欠です。準備がスムーズに進むよう、可能な限りサポートいたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）

件名：【お願い】〇〇に関する情報共有のご協力について

〇〇さん

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

現在進行中の〇〇プロジェクトについて、より円滑に進めるため、以下の内容を関係部署やメンバーの皆さまへ情報共有していただきたくお願い申し上げます。

■共有していただきたい情報

1. 内容：
   • 〇〇（例：新製品の仕様変更内容、スケジュール変更、重要な連絡事項）
   • 〇〇（例：関連する資料や参考データ）
2. 形式：
   • 〇〇（例：メール、会議資料への追記、専用ツールの掲示板投稿）

■必要なアクション

• 対応内容：
  • 〇〇さんには、以下の対応をお願いしたいと考えております。
    1. 情報の確認と精査
    2. 必要な担当者や部署への展開（例：メール転送、ミーティングでの共有）

■期限

• 共有期限：〇月〇日（〇曜日）〇〇時まで
  ※緊急性のある内容も含まれるため、可能な限りお早めにご対応いただけますと幸いです。

■サポート体制

• 不明点や追加情報が必要な場合は、私（〇〇）またはプロジェクト担当の〇〇（連絡先：〇〇）までご連絡ください。

〇〇さんのご協力が、プロジェクト全体の進捗と成功にとって重要です。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇（名前）